Цел:
Целта на настоящата процедура е да се укаже реда и условията за издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр от документ, издаден от РЗИ Габрово.
Предмет:
Лицата могат да подават заявление за издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр от документ, издаден от РЗИ Габрово, в случай на загубване или унищожаване на документа.
Заявител:
Физически и юридически лица
Необходими документи:
Заявление - по образец
Вътрешен ход на процедурата:
Заявлението се адресира до директора на РЗИ Габрово. Лицата попълват заявление по образец, в което се описва конкретния документ, на който желаят да бъде издаден заверен препис, допълнителен екземпляр или прилагат копие от него. Служителят от ЦАО отразява устното запитване в протокол, който се подписва от заявителя и служителя, който го е съставил.
Заявлението се регистрира в Единната информационна система за документооборот от служителите на ЦАО.
Заявлението се предава на Директора на РЗИ, който преценява основанието и законосъобразността на искането и резолира за изпълнение до директора на съответната дирекция, изготвила документа. Директор на дирекция възлага на служител от дирекцията да извърши проверка за наличие на такъв документ в архива на дирекцията.
При издаване на ЗАВЕРЕН ПРЕПИС ОТ ДОКУМЕНТ /копие от документ/ – служителят от съответната дирекция прави копие на искания документ, върху който поставя правоъгълен син печат „Вярно с оригинала”, дата, подпис на длъжностното лице и кръгъл печат на РЗИ – Габрово на всички страници на документа.
При издаване на ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР на документ се подготвя нов екземпляр, носещ номера на първичния документ. Върху него, в горната дясна част се изписва ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР и се представя на директора на РЗИ за подпис.
В случаите на приложено копие на издадения документ, служителят от съответната дирекция сравнява приложеният документ с оригинала на документа, съхраняван в архива на дирекцията. При установяване на съответствие между оригинала и копието на документа се поставя правоъгълен син печат „Вярно с оригинала”, дата, подпис на длъжностното лице и кръгъл печат на РЗИ Габрово на всички страници на документа.
В случаите, когато се установи, че срокът на издаденият документ е изтекъл, допълнително се изписва „Валиден до …”.
Срок за извършване на услугата:
Издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр на документ се извършва в 7-дневен срок от подаване на заявлението в „Центъра за административно обслужване”.
Начин на заявяване на услугата:
· В Центъра за административно обслужване на РЗИ Габрово – лично или от упълномощено лице;
· Чрез лицензиран пощенски оператор – като вътрешна препоръчана пощенска пратка, като вътрешна куриерска пратка на адрес или като международна препоръчана пощенска пратка;
· По електронен път (електронна поща);
· По електронен път чрез системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ);
· Устно, при което се изготвя протокол по образец;
· Чрез Единен модел на заявяване, заплащане и предоставяне на електронни административни услуги на следния адрес:
Информация за предоставяне на услугата по електронен път:
- ниво на предоставяне на услугата - IV-то ниво;
- интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване:
- интернет адрес за служебно заявяване: gabrovo@rzi-gbr.org
- вид на услугата: първична
Начин на получаване на резултата от услугата:
· В центъра за административно обслужване на РЗИ Габрово – лично или от упълномощено лице;
· По електронен път чрез електронна поща или ССЕВ;
· Чрез лицензиран пощенски оператор – като вътрешна препоръчана пощенска пратка, като вътрешна куриерска пратка на адрес или като международна препоръчана пощенска пратка. Пощенските разходи по изпращане са за сметка на заявителя, платими при получаването;
. На персонален профил, регистриран в информационната система за сигурно електронно връчване при заявяване чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги по смисъла на Закона за електронното управление.
