Издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр от документ.
ІI. Правно основание:
Закон за здравето.
Чл. 35 от Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето (В сила от 16.10.2007 г. Приета с ПМС № 242 от 08.10.2007 г. Обн. ДВ. бр.83 от 16 Октомври 2007г., изм. и доп. ДВ. бр.17 от 23 Февруари 2018 г.)
ІІI. Характеристика
Цел: Целта на настоящата процедура е да се укаже реда и условията за издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр от документ издадени от РЗИ Враца.
Предмет:Лицата могат да искат заверен препис или допълнителен екземпляр от документ издадени от РЗИ Враца в следните случаи:
Загубване или физическо унищожение на документа;
Предоставяне допълнителен екземпляр от документ издадени от РЗИ Враца за нуждите на други институции.
ІV. Процедура
Компетентен орган: Директорът на Регионална здравна инспекция Враца
Заявител Право на услугата имат всички лица, които се ползват от административни услуги на РЗИ Враца.
Необходими документи
1.Заявление по образец – Приложение към процедурата
2.Приложено копие на документ, издаден от РЗИ Враца, в случаите когато заявителят иска заверка или издаване на допълнителен екземпляр.
3.Документ, удостоверяващ платена такса – съгласно чл.35 от Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето.
Забележка: Заявлението и придружаващите документи могат да се подадат устно – чрез съставяне на Протокол от длъжностното лице; на място на Административно гише за обслужване на физически и юридически лица в РЗИ – Враца, ул. Черни Дрин № 2; чрез лицензиран пощенски оператор или по електронен път.
Вътрешен ход на процедурата
1.Лицата попълват заявление по образец, в което посочват конкретният документ, който желаят да получат, съответно заверен препис или допълнителен екземпляр от документа. Заявлението се адресира до Директора на Регионална здравна инспекция Враца – и се подава в Звеното за административно обслужване – Едно гише на първия етаж в сградата на РЗИ, гр.Враца, ул. „Черни Дрин” № 2.
2. Служителят във Фронт - офиса регистрира заявлението във входящия журнал за документооборот и предоставя на заявителя талон с входящия номер.
3. В деня на подаването, заявлението се предава на главен специалист организатор административно обслужване за предоставяне на Директора на РЗИ-Враца, който преценява основанието и законосъобразността на искането и вписва резолюция за съответната дирекция (служител от Бек – офиса, пряко отговорен за предоставяне на искания документ).
4. Длъжностното лице от Бек – офиса извършва проверка за наличие на такъв документ, включително в архива на РЗИ-Враца или прави справка в съответния регистър.
4.1. При искане на заверено копие на документ, издаден от РЗИ - Враца, във връзка със загубване или физическо унищожение на документа, служителят в Бек - офиса прави копие на оригинала, съхраняван в РЗИ – Враца като върху копието на документа поставя гриф “Вярно с оригинала”, дата и подпис на всички страници на документа, които съдържат информация.
4.2. В случаите на приложено копие на издаден от РЗИ-Враца документ, служителят в Бек - офиса сравнява приложения документ с оригинала, съхраняван в РЗИ - Враца. При установяване на съответствие, той вписва върху заявлението своето положително становище, като поставя върху копието на документа гриф “Вярно с оригинала”, дата и подпис на всички страници на документа, които съдържат информация.
4.3. Издаването на заверен препис или допълнителен екземпляр от документа, се отразява в колона „Забележка” на съответния регистър, като се вписва входящия номер на заявлението, вида на услугата и датата на предоставяне.
5. Заверените копия на документите или допълнителен екземпляр се предават на Едно гише на РЗИ- Враца в тридневен срок от подаване на заявлението за получаване от лицата или изпращане по пощата с обратна разписка, което предварително се уточнява в заявлението.
Заплащането може да се извърши по банков и /или електронен път; в брой – на Административно гише за обслужване на физически и юридически лица в РЗИ - Враца , ул.”Черни Дрин” № 2 или чрез ПОС – терминал.
Заявителят уточнява начина, по който желае да получи резултата от заявявената услуга. Той може да избере един от следните начини на получаване:
1. на място от Центъра за административно обслужване на РЗИ – Враца;
2. чрез лицензиран пощенски оператор на предварително заявен от него адрес, като разходите за изпращане са за негова сметка;
3. по електронен път на предварително заявен от него адрес на електронна поща при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление.
4. чрез Системата за сигурно електронно връчване.
V. Образци и бланки:
· Заявление
