Информация за предоставяне на услуга

За издаване на нова трудова книжка заявителят подава в дирекция "Инспекция по труда", отговаряща за областта на Р България по адресна регистрация на заявителя:

1. Заявление-декларация за издаване на нова трудова книжка (по образец)

2. Документи, удостоверяващи придобит трудов стаж до 01.06.2025 г. (в оригинал)

3. Закупена от книжарница нова трудова книжка.

Документи, удостоверяващи придобит трудов стаж до 01.06.2025 г., са:

1.1.       Удостоверения, издадени от работодателите, при които заявителят е работил преди и до 01.06.2025 г., издадени въз основа на изплащателни ведомости или партидни книги или други документи, удостоверяващи време, което се признава трудов стаж по Кодекса на труда. В удостоверението следва да са посочени:

·         дата на постъпване и дата на прекратяване на трудовото правоотношение (за трудови правоотношения, съществували към 01.06.2025 г. вместо дата на прекратяване се посочва дата 01.06.2025 г.);

·         длъжност(и), на която(ито) е бил назначен работникът (когато по едно трудово правоотношение работникът е работил на различни длъжности, в удостоверението следва да се изпишат всички длъжности, като се посочи времето, през което е заемана съответната длъжност);

·         продължителност на работния ден (посочва се когато работникът за времето на съществуване на трудовото правоотношение или през част от него е работил на непълен работен ден);

·         зачетен трудов стаж на работника за времето на съществуване на трудовото правоотношение или до 01.06.2025 г.;

·         време, което не се признава за трудов стаж, когато е налице такова (от коя до коя дата);

·         посочване на първичните документи, съхраняващи се при работодателя, въз основа на които са вписани данните в удостоверението (изплащателни ведомости и др.)

Важно: Удостоверението може да бъде издадено и предоставено на работника на хартиен носител с подпис на управителя или да бъде издадено като подписан с квалифициран електронен подпис документ.

1.2.       Удостоверения за трудов стаж, издадени от Териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ), въз основа на приетите в ТП на НОИ документи на прекратени осигурители без правоприемник.

Важно: Удостоверението може да бъде издадено и предоставено на работника на хартиен носител с подпис на длъжностно лице и положен върху него печат на ТП на НОИ или със заверка от ТП на НОИ „Вярно с електронно подписания оригинал“ или да бъде издадено като подписан с квалифициран електронен подпис документ.

1.3.       Други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по Кодекса на труда - осигурителна книжка, занаятчийско-осигурителна книжка и документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж съгласно чл. 354 от Кодекса на труда.

Заявлението-декларация и придружаващите го документи могат да бъдат подадени по следните начини:

1.    На място в Център за административно обслужване на ИА ГИТ:

1.1.       Писмено:

Подписано от работника заявление-декларация, придружено с нова трудова книжка и документите, удостоверяващи трудовия стаж до 01.06.2025 г., се подават в Дирекция „Инспекция по труда“, отговаряща за областта на Р България, на територията на която заявителят има адресна регистрация по постоянен или по настоящ адрес. Подписаните с квалифициран електронен подпис документи, удостоверяващи трудов стаж на заявителя, се предоставят записани на електронен носител (CD, DVD или флаш-памет).

1.2.       Устно

При устно заявяване на услугата в Центъра за административно обслужване на нашата дирекция, служителят на дирекцията съставя протокол за устно заявяване на услуга, който се подписва от служителя и от заявителя и замества заявлението-декларация. Към протокола се прилагат документите, удостоверяващи трудовия стаж на заявителя преди 01.06.2025 г. и новата трудова книжка. Подписаните с квалифициран електронен подпис документи, удостоверяващи трудов стаж на заявителя, се предоставят записани на електронен носител (CD, DVD или флаш-памет).

2.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписано от заявителя заявление-декларация, придружено с нова трудова книжка и документите, удостоверяващи трудовия стаж до 01.06.2025 г., се изпращат по пощата или чрез лицензиран пощенски оператор адресирани до Дирекция „Инспекция по труда“, отговаряща за областта на Р България, на територията на която заявителят има адресна регистрация по постоянен или по настоящ адрес. Подписаните с квалифициран електронен подпис документи, удостоверяващи трудов стаж на заявителя, се предоставят записани на електронен носител (CD, DVD или флаш-памет).

Новата трудова книжка може да бъде получена:

1. Лично, на място в дирекция "Инспекция по труда"

2. По искане на заявителя да бъде изпратена по поща или по куриер на посочен от него адрес.