Информация за предоставяне на услуга

Подаване на искане за разрешение може да бъде направено:

1.    По електронен път

·         През Е-портал на ИА ГИТ

Искането за издаване на разрешение се попълва в електронната форма в Е-портала на Агенцията и към него се прикачват в електронна форма придружаващите документи. Искането се подписва с квалифициран електронен подпис на работодателя или на упълномощено лице и се подава електронно. Когато искането се подава с квалифициран електронен подпис на упълномощено от работодателя лице, към документите се представя и пълномощното на упълномощеното лице.

При подаване на електронната преписка в Е-портала системата генерира автоматично съобщение за потвърждаване на получаването, съдържащо входящия номер на преписката и код за достъп, чрез който заявителя може да следи развитието на електронната преписка.

Интернет адрес на електронния формуляр за заявяване на услугата/режима: https://public.gli.government.bg/GIT_Public/EAdminService/ServiceIndex 

·         През Система за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление.

За да се използва тази възможност работодателят или упълномощено от него лице трябва да има регистрация като потребител в Системата за сигурно електронно връчване. Искането и придружаващите го документи се прикачват в съобщение, което се изпраща на регистрирания в системата потребител на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“. Когато искането се изпраща през потребител на упълномощено от работодателя лице към документите се прилага и пълномощното от работодателя.

Подаденото през системата искане се регистрира и на заявителя се връща съобщение с информацията за входящия номер.

·         През Система за електронен обмен на съобщения

Системата за електронен обмен на съобщенията се използва само от административните органи. Искането и придружаващите документи се изпращат през системата до Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.

Подаденото през системата искане се регистрира и на заявителя се връща съобщение с информацията за входящия номер.

• - През Единния портал за достъп до електронно-административни услуги: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/systems/info-systems/egovbg

2.    На място

·         Писмено

Подписано от работодателя на хартиен носител искане и придружаващите документи се подават в дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на работника/служителя, за прекратяване на трудовото правоотношение на когото се иска разрешение.

Искането се регистрира и на заявителя се предоставя информацията за входящия номер и датата на регистрация.

·         Устно

При устно заявяване на услугата в дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на работника/служителя, за прекратяване на трудовото правоотношение на когото се иска разрешение, служител на Агенцията съставя „протокол за устно заявяване на услуга“ и протоколът се подписва от служителя и от заявителя. Протоколът за устно заявяване на услуга замества искането за издаване на разрешение или отказ за уволнение на някои категории работници или служители, ползващи специална закрила по чл. 333, ал. 1 и ал. 5 от Кодекса на труда. Към него заявителят прилага придружаващите документи.

Искането се регистрира и на заявителя се предоставя информацията за входящия номер и датата на регистрация.

3.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписано от работодателя на хартиен носител искане и придружаващите документи се изпращат до дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на работника/служителя, за прекратяване на трудовото правоотношение на когото се иска разрешение, чрез пощенска услуга на пощите или на лицензиран пощенски оператор.

Искането трябва да бъде придружено със следните документи:

1.    Писмено искане от предприятието (по образец или свободен текст), към което се прилагат:

2.    Документи, удостоверяващи закрилата, която ползват работниците/служителите:

2.1.        за бременни работнички или служителки – копие на амбулаторен лист, медицинско удостоверение или друг медицински документ, издаден от компетентен здравен орган, удостоверяващ бременността;

2.2.        за работници, започнали ползването на отпуск за временна неработоспособност – копие от болничен лист;

2.3.        за работници и служители, започнали ползването на разрешен платен или неплатен отпуск по Кодекса на труда – копия на молби (заявления) и заповеди за разрешаване ползването на отпуск;

2.4.        за трудоустроени работници или служители и за служители, страдащи от заболяване по Наредба № 5 от 20.02.1987 г. за болестите, при които работниците, боледуващи от тях, имат особена закрила съгласно чл. 333, ал. 1 от Кодекса на труда – мнение/становище на трудово-експертна лекарска комисия, издадено за всеки отделен случай по реда на чл. 4 от Наредбата.

3.    Документи, удостоверяващи основанието за съкращаване/уволнение на работника или служителя:

3.1.        при прекратяване на трудово правоотношение на основание чл. 328, ал. 1, т. 2 от Кодекс на труда, при закриване на част от предприятието или съкращаване на щата – старо и ново щатни разписания и/или писмен акт на работодателя (решение, заповед или друго) относно закриване на част от предприятието;

3.2.        при прекратяване по чл. 328, ал. 1, т. 11 от Кодекса на труда, поради промяна на изискванията за изпълнение на длъжността, ако работникът или служителят не отговаря на тях – стара и нова длъжностна характеристика на работника и документи, доказващи, че той не отговаря на новите изисквания;

3.3.        при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 330, ал. 2, т. 6 от Кодекс на труда (дисциплинарно уволнение) – прилагат се писмени доказателства за извършеното дисциплинарно нарушение и писмените обяснения, дадени от лицето, на което ще бъде наложено дисциплинарно наказание уволнение или документи, доказващи отказа на лицето да даде обяснения.

4.    Други документи във връзка със закрилата:

4.1.        при съкращаване на трудоустроени работници или служители и на служители, страдащи от заболяване по Наредба № 5 от 20.02.1987 г. за болестите, при които работниците, боледуващи от тях, имат особена закрила съгласно чл. 333, ал. 1 от Кодекса на труда, предприятията със средносписъчен състав повече от 50 лица задължително прилагат списък с местата и длъжностите за лица с намалена работоспособност, актуализиран за съответната календарната година, съгласно разпоредбата на чл. 315, ал. 1 от Кодекса на труда;

4.2.        документи за упражнено право на подбор от работодателя по чл. 329, ал. 1 от Кодекса на труда.

Начини за получаване на разрешението или отказа

1. По електронен път

1.1. През Е-ПОРТАЛ на ИА ГИТ - За подадени през Е-портала на ИА ГИТ искания подписаното с квалифициран електронен подпис разрешение или отказ се предоставя на заявителя чрез Е-портала като се класира в публичната част на електронната преписка.

1.2. През Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление - За подадени през Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление искания подписаното с квалифициран електронен подпис разрешение или отказ се изпраща през системата на регистрирания в нея потребител на заявителя или упълномощеното от него лице.

1.3. През Системата за електронен обмен на съобщения - На административните органи, в качеството им на заявител на административната услуга, подписаното с квалифициран електронен подпис разрешение или отказ се предоставя през Системата за електронен обмен на съобщения.

1.4. На посочена от заявителя електронна поща - При посочено от заявителя желание, подписаното с квалифициран електронен подпис разрешение или отказ се изпраща на електронната поща на заявителя.

2. На място на хартиен носител

Подписаното на хартиен носител разрешение или отказ се предоставя на работодателя или на упълномощено от него лице на място в дирекцията „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на работника/служителя, за прекратяване на трудовото правоотношение на когото е искано разрешението.

3. По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписаното на хартиен носител разрешение или отказ се изпраща на работодателя или на упълномощеното от него лице на посочения в искането адрес за кореспонденция.