Информация за предоставяне на услуга

Искането за даване на разрешение може да бъде подадено:

1.    По електронен път

·         През Е-портал на ИА ГИТ

Искането за издаване на разрешение се попълва в електронната форма в Е-портала на Агенцията и към него се прикачват в електронна форма придружаващите документи. Искането се подписва с квалифициран електронен подпис на работодателя или на упълномощено лице и се подава електронно. Когато искането се подава с квалифициран електронен подпис на упълномощено от работодателя лице, към документите се представя и пълномощното на упълномощеното лице.

При подаване на електронната преписка в Е-портала системата генерира автоматично съобщение за потвърждаване на получаването, съдържащо входящия номер на преписката и код за достъп, чрез който заявителя може да следи развитието на електронната преписка.

Интернет адрес на електронния формуляр за заявяване на услугата/режима: https://public.gli.government.bg/GIT_Public/EAdminService/ServiceIndex

·         През Система за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление

За да се използва тази възможност работодателят или упълномощено от него лице трябва да има регистрация като потребител в Системата за сигурно електронно връчване. Искането и придружаващите го документи се прикачват в съобщение, което се изпраща на регистрирания в системата потребител на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“. Когато искането се изпраща през потребител на упълномощено от работодателя лице към документите се прилага и пълномощното от работодателя.

Подаденото през системата искане се регистрира и на заявителя се връща съобщение с информацията за входящия номер.

·         През Единния портал за достъп до електронно-административни услуги: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/systems/info-systems/egovbg

2.    На място

·         Писмено

Подписано от работодателя на хартиен носител искане и придружаващите документи се подават в дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), на територията на която се намира работното място на което ще работи непълнолетното лице.

Искането се регистрира и на заявителя се предоставя информацията за входящия номер и датата на регистрация.

·         Устно

При устно заявяване на услугата в дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на което ще работи непълнолетното лице, служител на Агенцията съставя „протокол за устно заявяване на услуга“ и протоколът се подписва от служителя и от заявителя. Протоколът за устно заявяване на услуга замества искането за даване на разрешение за приемане на работа на непълнолетно лице. Към него заявителят прилага придружаващите документи.

Искането се регистрира и на заявителя се предоставя информацията за входящия номер и датата на регистрация.

3.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписано от работодателя на хартиен носител искане и придружаващите документи се изпращат до дирекция „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на което ще работи непълнолетното лице, чрез пощенска услуга на пощите или на лицензиран пощенски оператор.

Искането следва да бъде придружено с:

1.   Искане/заявление за даване на разрешение за приемане на работа на непълнолетно лице.

2. Описание на вида работа, която ще извършва лицето, ненавършило 18 години (длъжностна характеристика).

Важно: В длъжностната характеристика за изпълняваната длъжност, когато същата ще се изпълнява от непълнолетно лице, не може да има текстове, позволяващи да се възлагат за изпълнение и други задачи, които не са конкретно описани в нея.

3. Резултатите от оценката на риска, на който може да бъде изложено лицето, ненавършило 18 години (карта на оценка на риска/списък на идентифицираните рискове на работното място ведно с протоколи от извършени измервания на факторите на работната среда).

4. Осигурените мерки за защита здравето и безопасността на лицето, ненавършило 18 години.

5. Медицинско заключение (копие заверено "Вярно с оригинала") за годност на лицето до 18 г. да извършва работата, за която кандидатства, от службата по трудова медицина на работодателя (за лица от 15 до 18-годишна възраст). За лица до 15-годишна възраст – медицинско заключение издадено от лекарскоконсултативна комисия за годността на лицето, да извършва съответната работа и тя няма да увреди здравето и да попречи на правилното му физическо и умствено развитие (копие заверено "Вярно с оригинала")  

6.  Разпределението на работното време за лица от 15 до 16 години (за лица до 15 години следва да бъде представен индивидуален дневен режим на учение и допълнителни занимания).

В заявлението за даване на разрешение заявителят може да определи, по какъв начин желае да получи решението на Д ИТ, а именно:

1.    По електронен път

·         През Е-портал на ИА ГИТ

За подадени през Е-портала на ИА ГИТ искания подписаният с квалифициран електронен подпис индивидуален административен акт се предоставя на заявителя чрез Е-портала като се класира в публичната част на електронната преписка.

·         През Системата за сигурно електронно връчване на Държавна агенция „Електронно управление“

За подадени през Системата за сигурно електронно връчване искания индивидуаленият административен акт се изпраща през системата на регистрирания в нея потребител на заявителя или упълномощеното от него лице.

·         На посочена от заявителя електронна поща

При посочено от заявителя желание, подписаният с квалифициран електронен подпис индивидуален административен акт се изпраща на електронната поща на заявителя.

2.    На място на хартиен носител

Подписан на хартиен носител индивидуален административен акт се предоставя на работодателя или на упълномощено от него лице на място в дирекцията „Инспекция по труда“ (ДИТ), отговаряща за съответната област на Република България, на територията на която се намира работното място на което ще работи непълнолетното лице.

3.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписан на хартиен носител индивидуален административен акт се изпраща на работодателя или на упълномощеното от него лице на посочения в искането адрес за кореспонденция.