Информация за предоставяне на услуга

Заявлението се подава:

- на хартиен носител, в която и да е териториална служба на Агенция по вписванията;

- по електронен път, ако същите са съставени и подписани съгласно Закона за електронното управление с квалифициран електронен подпис по смисъла на чл. 13, ал. 3 от Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и са спазени другите нормативни изисквания.

- Към заявлението се представят актът, подлежащ на обявяване, заверен препис от акта, подлежащ на обявяване в Централния регистър на особените залози, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени, както и други документи, предвидени по закон.

- Обявяването се извършва чрез пренасяне на съдържанието на представения документ в регистъра във формат, подлежащ на автоматизирана обработка.

- Видът на акта, представен за обявяване, се отбелязва в група "Обявени актове" и съдържа единствено поле "Описание на обявения акт", в което се отбелязва видът на акта, а когато актът е "Обявление за продажба на заложеното имущество по чл. 37, ал. 3 от Закона за особените залози", се посочва датата на продажбата.

Разпределението на заявленията се извършва от информационната система на Централния регистър на особените залози на принципа на случайния подбор. Заявлението за обявяване се разглежда от длъжностното лице по вписванията по реда на неговото постъпване.

Длъжностното лице по вписванията извършва проверката по чл. 28 от Закона за особените залози.

Когато към заявлението за вписване, заличаване или обявяване не са приложени всички документи, които се изискват по закон, или когато не е платена дължимата държавна такса, длъжностното лице по вписванията дава указания на заявителя за отстраняване на нередовността. Указанията се оповестяват по персоналната партида на залогодателя, а когато за съответния залогодател не е открита партида – на централната страница за вход в Централния регистър на особените залози. В случаите, когато заявителят е посочил електронна поща, указанията се изпращат и на нея. В срок до 3 работни дни от даване на указанията заявителят може да представи съответните документи чрез заявление по образец, съгласно приложение № 7 към Наредба № Н-3 от 31 юли 2020 г. за воденето, съхраняването и достъпа до централния регистър на особените залози. 

В случай че са налице предвидените в чл. 28, ал. 3 от Закона за особените залози изисквания, длъжностното лице по вписванията обявява акта, като въвежда информацията за същия в съответното поле по партидата на залогодателя.

Когато не е налице някое от предвидените в чл. 28, ал. 3 от Закона за особените залози изисквания или не са изпълнени в срок дадените указания, длъжностното лице по вписванията постановява мотивиран отказ.

Отказът се връчва на заявителя незабавно след постановяването му, за което се прилага съответно редът на Гражданския процесуален кодекс. Когато заявителят е посочил в заявлението, че желае да бъде уведомяван по електронен път, отказът се изпраща на посочения от него в заявлението адрес на електронна поща. В този случай потвърждаване на получаването не се изисква.

При подаване на ново заявление след постановен отказ, ако заявителят е отстранил посочените в мотивирания отказ пречки за извършване на исканото вписване, заличаване или обявяване и са налице предвидените в чл. 28, ал. 3 от Закона за особените залози изисквания, длъжностното лице по вписванията извършва исканото вписване, заличаване или обявяване.

При подаване на новото заявление заявителят може да се ползва от представени вече документи, приложени към заявлението, по което е постановен отказ, като посочи номера на заявлението и вида на документите.

Отказът да бъде извършено обявяването подлежи на обжалване пред окръжния съд по местоживеенето, съответно по седалището на заявителя, в 7-дневен срок от връчването му. Решението на съда подлежи на обжалване в 7-дневен срок от съобщаването му пред съответния апелативен съд, чието решение е окончателно.

Длъжностното лице по вписванията в Централния регистър на особените залози извършва незабавно вписване, заличаване, съответно обявяване на акт, когато са налице предвидените в чл. 28, ал. 3 изисквания. Вписването, заличаването и обявяването се считат за извършени в деня на подаване на заявлението, включително при вписване, заличаване и обявяване, постановени след отмяна на отказ от съда.