За заявявяне на услугата е необходимо подаване на следните документи:
1. Искане за издаване на Решение по ОВОС (по образец), съгласно приложение № 8 към чл. 13, ал. 1 от Наредбата за ОВОС;
2. Доклад за ОВОС, съдържащ: докладът се предоставя на хартиен и електронен носител съгласно чл.13 на Наредбата за условията и реда за извършване на оценка на въздействието върху околната среда на инвестиционни предложения за строителство, дейности и технологии (Приета с ПМС № 59/2003г.). Към него се прилага становища и мнения на заинтересувани лица, картни материали и др. приложения (напр. протоколи, анализи); нетехническо резюме. Оформя се като отделно самостоятелно приложение към доклада за ОВОС, т.е. прилагат се същите изисквания за представяне като към доклада. Изисква се да съдържа необходими нагледни материали (карти, схеми, снимки) – т. 27 от § 1 на ДР на ЗООС.· списък на и подписи на независимите експерти, изработили доклада. Всеки от експертите се подписва лично – чл. 12, ал. 1, т. 4 от Наредбата. (Изисква се оригинален подпис, а не ксерокопия или сканиран списък); копие от удостоверение/лиценз на всеки един експерт. В докладите се приемат ксерокопия; писмена декларация за независимост на експертите, подписана лично. Декларация се подава от всеки експерт по отделно и се подписва лично – чл. 12, ал. 1, т. 5 от Наредбата; доклад и резюме на електронен носител; задание за ОВОС, което се предоставя от вносителя на доклада.
3. Протокол/протоколи от общественото обсъждане и всички предоставени писмени становища. Протоколът се подписва от инвеститора и от протоколчика (представител на кмета на съответната община). Становищата се подписват от съответните граждани/организации, които са ги изготвили.
4. Писмено становище по предложенията, препоръките, мненията и възраженията в резултат на общественото обсъждане. Изготвя се от инвеститора.
5. Документ за платена такса.
РИОСВ издава решение по ОВОС.
В зависимост от отбелязания начин на получаване в образеца за заявяване на услугата и начинът на заявяване на услугата - на място в администрацията, чрез лицензиран пощенски оператор, по електронен път на посочена в заявлението електронна поща, в електронна форма в профила на заявителя в Системата за сигурно електронно връчване и др.