За лицата, родени извън България (български граждани или чужденци) или с неизвестно месторождение, Централното бюро за съдимост при Министерство на правосъдието изпълнява функциите на бюро за съдимост по месторождение като събира, съхранява и актуализира данните по съставените за тях от български съдилища съдебни бюлетини и по бюлетините за наложените им административни наказания по чл.78а от НК. За родените извън страната български граждани ЦБС събира, съхранява и актуализира и получените сведения за осъждането им от съдилища на държави – членки на Европейския съюз, с влязъл в сила съдебен акт, както и от чуждестранни съдилища с влязъл в сила съдебен акт по наказателни дела, приет за изпълнение по реда на чл. 453 – 470 от Наказателно-процесуалния кодекс (НПК). ЦБС е с правомощия да обменя със съответните национални и международни органи информация за съдебния статус на лицата.
Заявлението за издаване на свидетелство за съдимост се генерира в ЦАИС "Съдебен статус" по образец съгласно приложение № 3 от Наредба № 8 от 26.02.2008г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост
Заявлението за издаване на свидетелство за съдимост се издава на лице въз основа на генерирано от ЦАИС „Съдебен статус“ заявление по Образец № 1, в което лицето допълнително вписва само необходими за издаването на конкретния документ данни и го подписва. Заявлението може да бъде подадено лично или чрез пълномощник - с нотариално заверено пълномощно, на място в ЗАО „Централно бюро съдимост“ при Министерство на правосъдието или в бюрото за съдимост към всеки районен съд.
Процецурата по издаване на свидетелство за съдимост е следната:
1) Свидетелство за съдимост се издава на лице въз основа на генерирано от ЦАИС „Съдебен статус“ заявление по Образец № 1, в което лицето допълнително вписва само необходими за издаването на конкретния документ данни и го подписва. Заявлението може да бъде подадено лично или чрез пълномощник - с нотариално заверено пълномощно, в Централно бюро съдимост (ЦБС) при Министерство на правосъдието или в бюрото за съдимост към всеки районен съд.
2) Представят се в оригинал, без да се прилагат, лична карта – за българските граждани, документ за самоличност или документ за пребиваване, издаден от компетентен орган по реда на Закона за българските лични документи – за чужденците. Когато се иска издаване на свидетелство за съдимост на чужденец, който не представя издаден български документ за самоличност или за пребиваване и удостоверява самоличността си само с националния си документ за самоличност, се издава документ по образец. Чужденец, който не подлежи на вписване в регистъра на населението съгласно Закона за гражданската регистрация, прилага към заявлението по ал. 1 и документ, издаден от компетентен орган, удостоверяващ данни за месторождението и родителите му, преведено на български език по съответния ред.
3) Удостоверение за наследници когато свидетелството за съдимост се иска за починал възходящ, низходящ, съпруг, брат, сестра;
4) Изрично писмено пълномощно когато свидетелството за съдимост се иска за жив възходящ, низходящ, съпруг, брат, сестра, а когато е за други лица – изрично нотариално заверено пълномощно;
5) Документ за платена държавна такса.
След представяне на всички изискуеми документи в срок не по-късно от 3 работни дни се издава документът.
Информация за предоставяне на услугата по електронен път:
Услугата не се предоставя по електронен път.
По електронен път се предоставя информация за административната услуга в т.ч. начин и място на заявяване, такса и срокове за предоставяне.
1) Ниво на предоставяне на услугата: Ниво I
2) Интернет адрес, на който се намира информация за услугата: https://mjs.bg/home/index/7f53dd9a-b62b-4414-b8ce-90e8984c76f8
3) Интернет адрес, на който се намира формулярите за нейното заявяване: Формулярът се генерира от ЦАИС „Съдебен статус“.
4) Интернет адрес за служебно заявяване: Няма
5) Вид на услугата (първична или комплексна), като в случай че услугата е комплексна, се посочват първичните услуги, от които е съставена: Първична
6) Средствата за електронна идентификация и нивото им на осигуреност – в случаите, когато идентификация се изисква при заявяване, заплащане и получаване на електронна услуга: Няма
Свидетелството за съдимост се получава лично или чрез пълномощник на място в ЗАО „Централно бюро съдимост“, на адрес: Министерство на правосъдието, гр. София – 1040, ул. „Аксаков” № 5.
При заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор заверените документи се изпращат:
1) Като вътрешна препоръчана пощенска пратка или като вътрешна куриерска пратка, като заявителят предварително трябва да е декларирал, че пощенските/куриерските разходи са за негова сметка, платими при получаването на пратката, и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели;
2) С международна препоръчана пощенска пратка – след предплащане на цената за пощенските услуги от заявителя към МП. Цената за пощенската услуга се заплаща от МП на лицензирания пощенски оператор при подаване на пратката.
Свидетелството за съдимост на неосъждано лице се издава по образец, съгласно приложение № 6 от Наредба 8.
Свидетелство за съдимост на осъждано лице се издава по образец съгласно приложение № 6а от Наредба 8.
Валидността на свидетелството за съдимост е за срок от 6 (шест) месеца, считано от датата на издаването му.
Индивидуалният административен акт се обжалва по реда и в сроковете по АПК.
Органът, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата и пред който се обжалва индивидуален административен акт е Административен съд по постоянен адрес или седалище на посочения в акта адресат, съответно адресати. При постоянен адрес или седалище в чужбина: Административен съд - гр. София.
Комуникацията с потребителите от 09:00 ч. до 17:30 ч. се извършва писмено, включително по електронен път, и устно, включително по телефон, както следва:
Телефон за контакти: +359 2 9237 355; +359 2 9237 345
Електронна поща: crstatus@justice.government.bg
Посочените телефони са стационарни, на цената на един градски разговор.