Заявяването се осъществява лично или чрез упълномощено лице от представляващия административната структура на РБългария. Заявлението следва да съдържа данни за необходимия брой служебни книжки, точни данни за административната структура, лице за контакти и начин на получаване на служебните книжки (лично или чрез упълномощено лице).
Заявленията се подават:
На гише в Центъра за административно обслужване на МТСП. При посещение на място в ЦАО може да се заяви и с Протокол за устно заявяване;
и/или ако са подписани с квалифициран електронен подпис (КЕП)
По пощата на адрес: гр. София, ул. „Триадица“ № 2, Министерство на труда и социалната политика
По ел. поща;
Чрез Системата за сигурно електронно връчване /ССЕВ/
Чрез Системата за електронен обмен на съобщения /СЕОС/;
Порталът на Министерство на електронното управление.
В деня на получаването се регистрират и се насочват към директора на дирекция "Административно обслужване и човешки ресурси". В 14-дневен срок оторизиран служител уведомява заявителя къде в МТСП и от кого могат да се получат служебните книжки. За предоставеното количество служебни книжки се съставя протокол по образец.
Служебните книжки се предоставят на заявителя или упълномощено от него лице, с приемо предавателен протокол в Центъра за административно обслужване на МТСП.
