Заявител е всяко заинтересовано лице, осъществяващо износ, който е в състояние да докаже декларирания произход на стоките, както и добро познаване на правилата за придобиването му.
Административната услуга може да бъде заявена със заявление, свободен текст, и приложени документи и информация за стоките, в зависимост от прилаганите за тях конкретни правила за произход, като използвани суровини (описани, тарифно класиране, произход), извършвани обработки и преработки, калкулации на крайното изделие (ex-works), използвани суровини и други разходи при производството на стоката:
1. На хартиен носител:
- чрез звеното за административно обслужване в ЦМУ;
- чрез лицензиран пощенски оператор.
2. По електронен път:
- чрез ССЕВ, на адрес: https://edelivery.egov.bg, заявлението следва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис;
- чрез електронна поща: delovodstvo@customs.bg, заявлението следва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис.
Услугата се предоставя на Ниво II и е осигурен онлайн достъп за подаване на електронна форма.
Средство за електронна идентификация: валиден квалифициран електронен подпис, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 година относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО и Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
Необходимо е представяне на заявление и на документи и информация за стоките, в зависимост от прилаганите за тях конкретни правила за произход - като използвани суровини (описани, тарифно класиране, произход), извършвани обработки и преработки, калкулации на крайното изделие (ex-works), използвани суровини и други разходи при производството на стоката в надзорното митническо учреждение в чийто район е седалището на икономическия оператор.
Митническото учреждение изразява становище по заявлението и по служебен път го изпраща до Централното митническо управление. При положително становище относно предоставянето на статуса/статута, се издава разрешение за „одобрен износител”.
Резултатът от услугата може да бъде получен по електронен път или на хартиен носител.