До Органа по настойничество и попечителство по последен постоянен адрес на лицето, за което следва да се учреди настойничество или попечителство, се депозира заявление (по образец). Когато заявителят е съпруг/съпруга на запретеното лице или негов родител, не се учредява настойнически съвет, а се прилагат изискванията на чл. 173 от Семейния кодекс за настойничество/попечителство по право.
При постъпване на документи, удостоверяващи необходимостта от назначаване на настойник/ попечител, органът по настойничеството и попечителство е длъжен да назначи настойнически съвет или попечител и заместник-попечител в 30-дневен срок.
Органът по настойничество и попечителство по постоянния адрес на лицето назначава настойник, заместник-настойник и двама съветници измежду роднините и близките на малолетния или на поставения под пълно запрещение, които най-добре ще се грижат за неговите интереси и са дали писмено съгласие за това. Те образуват настойнически съвет. Действията на Органа по настойничество и попечителство се обективират в протокол. След съставяне на протокола, се издава удостоверение за настойничество/попечителство, с което настойникът/попечителят се легитимира като такъв, където е необходимо.
След учредяване на настойничество, настойникът е длъжен, съгласно изискванията на чл. 171 от Семейния кодекс, ежегодно, до края на м. февруари, настойникът дава отчет за дейността си пред настойническия съвет и го представя пред органа по настойничеството и по попечителството.