Подава се заявление по образец, съгласно Приложение № 5 от Наредбата за административното обслужване.
При попълване на заявлението, имената на лицата се изписват на латиница, както в документите им за самоличност.
Образец на заявлението може да намерите по-долу в раздел "Образци".
Заявление може да подадете по един от следните начини:
1. На място в звеното за административно обслужване.
2. Чрез Единен портал за електронни административни услуги www.egov.bg, поддържан от Министерство на електронното управление
Услугата може да заявите и по електронен път чрез Единен портал за електронни административни услуги, поддържан от Министерство на електронното управление на адрес: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/obshtinski%20administratsii/unificirani%20uslugi/2000?mId=419&cP=1&q=2000
За целите на електронното заявяване е необходимо да притежавате квалифициран електронен подпис (КЕП) и да сте регистриран/а в Портала www.egov.bg, както и в Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ). Освен с квалифициран електронен подпис, регистрация в ССЕВ е възможна и с Персонален идентификационен код (ПИК) на НОИ или на НАП на адрес: https://edelivery.egov.bg/, но поради високо ниво на сигурност, което услугата изисква, заявяване е възможно само след идентификация с КЕП.
При електронно подаване на заявление, изпълнението на услугата започва след получаване на информация за извършено неотменимо плащане.
При подаване на заявление чрез Единния портал за електронни услуги заплащането за услугата се извършва чрез Системата за електронни плащания, поддържана от Министерство на електронното управление и е част от процеса на заявяване.
При електронно заявяване през Единния портал за електронни услуги ползвате 10% намаление от обявената за услугата такса.
3. Със заявление по електронна поща
Попълненото и подписано заявление(по образец!), ведно с изискуемите към него приложения, може да подадете и на електронна поща: grao@vetovo.bg
Заявлението следва да е подписано с квалифициран електронен подпис на заявителя.
4. Със заявление по пощата
Попълненото и подписано заявление(по образец!), ведно с изискуемите към него приложения, може да подадете и по пощата/чрез куриер на адреса на Община Ветово: 7080, гр. Ветово, ул. Трети март №2.
5. Устно, на гише в звено за административно обслужване
Услугата може да заявите и устно, на място в звеното за идминистративно обслужване. Исканията, внесени устно, се отразяват от служител в звеното за административно обслужване в протокол, съгласно образец за устно заявяване на административна услуга, който се подписва от него и от заявителя. Прилагат се съответните изискуеми документи и се описват в протокола.
- При заявяване на многоезично извлечение от Акт за раждане - лицето, за което се отнася актът;
- При заявяване на многоезично извлечение от Акт за сключен граждански брак - страните по акта за сключен брак;
- При заявяване на многоезично извлечение от Акт за смърт - наследниците на починалото лице от акта за смърт, законните им представители.
Заявител може да бъде и законният представител на лицето, за което се отнася удостоверението (родител, настойник, попечител) или лице, упълномощено с нотариално заверено пълномощно(чл. 5, ал. 2 от Наредба № РД-02-20-6 от 24.04.2012 г.).
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
- Искане(заявление) по образец;
- Документ за самоличност;
- Нотариално заверено изрично пълномощно, ако лицето се представлява от пълномощник;
- Документ за платена такса, освен ако плащането е извършено по електронен път.
Заявителят получава многоезично извлечение от съответния акт за гражданско състояние.
Извлеченията, издадени въз основа на Конвенцията, се приемат без легализация на територията на всяка държава, обвързана с Конвенцията.
Резултатът от услугата може да получите по един от следните, посочени при заявяването начини:
- Лично от звеното за административно обслужване;
- Чрез пощенска/куриерска пратка (за сметка на заявителя);
- По електронен път на посочен в заявлението адрес на електронна поща ила в профила Ви в Системата за сигурно електронно връчване.
а) ниво на предоставяне на услугата - Извършване на сделки и/или трансакции по услуги от Ниво III включващи онлайн разплащане и доставка (IV-то ниво);
б) интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване: https://www.vetovo.bg/informatziya-i-uslugi/administrativno-obsluzhvane/administrativni-i-tehnicheski-uslugi/grazhdanska-registratziya-i-aktosastavyane
в) интернет адрес за служебно заявяване: grao@vetovo.bg;
г) вид на услугата (първична или комплексна): първична;
д) средства за електронна идентификация при заявяване, заплащане и получаване на електронната услуга: квалифициран електронен подпис(КЕП).
e) ниво на осигуреност на средството за електронна идентификация: високо.
За да се възползвате от Системата за електронни плащания, разработена от Държавна агенция "Електронно управление" е необходимо след заявяване на услугата да осъществим контакт с Вас, за да ви бъде генерирано съответното задължение. След като генерираме задължение за съответната услуга на Ваше име, на посочения от Вас адрес на електронна поща ще получите информация за регистрирано Ваше задължение, включително дължимата сума и код за плащане. Кода за плащане може да използвате на адрес: https://pay.egov.bg/, където да извършете плащането. Освен с кода, може да влезете и с притежаван КЕП.
При плащане по банков път(включително чрез електронно банкиране), имайте предвид и използвайте следните данни:
Обслужваща Община Ветово банка: ЦЕНТРАЛНА КООПЕРАТИВНА БАНКА АД
IBAN за такси за услуги: BG56 CECB 9790 8447 3339 00
Код за вид плащане(моля, задължително посочете в полето "Вид плащане" на платежното нареждане): 448007
Моля, с оглед бързото и безпроблемно обработване на плащането да посочите в "Основание за плащане" или в "Допълнителни пояснения" наименованието на заявената от Вас услуга и/или уникалния й регистров номер, според Регистъра на услугите.
