- Заявление за започване на процедура за издаване/преиздаване на одобрение - в свободен текст;
- Програма за сигурност;
- Приложимата декларация за поемане на ангажименти/контролен списък за валидиране.
- Заявление за започване на процедура за издаване или преиздаване на одобрение, с посочени лицето и обектът/обектите, за които се иска одобрение;
- Програма за сигурност, съобразена с приложимите изисквания;
- Съответната декларация за поемане на ангажименти – за регулиран агент, познат изпращач или пълноправен доставчик на стоки за полета.
ГД ГВА разглежда представената програма за сигурност и приложимите документи и извършва проверка на място на посочения обект. При установено съответствие ГД ГВА вписва необходимите данни за одобрения обект в Базата данни на Съюза относно сигурността на веригата за доставки не по-късно от следващия работен ден и присвоява уникален буквено-цифров идентификатор. Статутът се счита за одобрен след вписването в Базата данни на Съюза. При преиздаване/повторно валидиране се извършва проверка за продължаващо съответствие, включително проверка на място, на интервали, които не надвишават 5 години.
Писмо за одобрение и уникален буквено-цифров идентификатор с който одобрения обект е вписан в Базата данни на Съюза относно сигурността на веригата за доставки.
На хартиен носител:
- На място в Център за административно обслужване на ГД ГВА - бул. „Брюксел“ № 1 или ул. „Дякон Игнатий“ № 9 (сграда на МТС)
- Чрез лицензиран пощенски оператор (разходите са за сметка на получателя)