За одобряване на промени в правилника пенсионноосигурителното дружество подава до Комисията заявление, към което прилага:
1. решението на управителния орган за приемане на промените, като в него или в приложение към него детайлно са описани измененията и допълненията в конкретните текстове на правилника; 2. заверен от лицата, представляващи дружеството, екземпляр на правилника за организацията и дейността на съответния фонд с приетите в него промени, като след всяка промяна се посочва датата, на която е приета;3. образци на осигурителните и пенсионните договори и на договорите за разсрочено изплащане, както и на другите вътрешни документи на дружеството, когато промените в правилника налагат изменения в тях.
Комисията се произнася в едномесечен срок от подаването на заявлението, а в случаите при изискани допълнително документи – в едномесечен срок от представянето на съответните документи. В случаите, когато изисканите документи не са внесени, комисията се произнася в едномесечен срок от изтичането на определения срок за тяхното представяне. Заявителят се уведомява писмено за взетото решение в 7-дневен срок.
Одобреният Правилник за организацията и дейността на фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване се вписва в Публичния регистър на КФН.
Пенсионноосигурителното дружество уведомява осигурените лица и лицата по чл. 230, ал. 3, т. 2 – 4 и ал. 4, т. 1 от КСО за конкретните изменения и допълнения в Правилника за организацията и дейността на пенсионния фонд в 7-дневен срок от получаване на решението на Комисията:
1. чрез съобщение, публикувано на страницата си в интернет;
2. чрез съобщение по електронна поща до всяко лице, което е заявило желанието си да бъде уведомявано за промените в този документ.
