Информация за предоставяне на услуга

Национална агенция за приходите
 
  • Услуга:
    • 3425 Осигуряване на достъп до данните в Регистъра на заетостта

      Националната агенция за приходите осигурява достъп на физическото лице до наличните данни за него в единния електронен трудов запис, на работодателя и на органа по назначаването за подадените данни в единните електронни трудови записи за лицата, с които е в трудови или служебни правоотношения.
      Справката съдържа актуална информация за единния електронен трудов запис, включваща данни за: дата на сключване/изменение/прекратяване на правоотношението и съответното основание, размер на основното трудово възнаграждение, длъжност, основната икономическа дейност, населено място на местоработата, размер на основното трудово възнаграждение/месечна заплата, продължителност на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж, изплатено обезщетение, запорни съобщения, уговорен платен годишен отпуск, дните, използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правоотношението.
  • На основание на:
    • Данъчно-осигурителен процесуален кодекс - чл. 17, ал. 1, т. 7, във връзка с чл. 62, ал.5 от Кодекса на труда
    • Наредба за вписване в регистъра на заетостта, приета с ПМС № 267 от 29.07.2024 г - чл. 15
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Орган по приходите
  • Срок за предоставяне:
    • В момента на заявяване на услугата, когато това е чрез портала за електронни услуги на НАП или в седемдневен срок на посочен от лицето електронен адрес или н офис на НАП или на хартиен носител в териториалните структури на Националната агенция за приходите
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • към момента на издаване на справката
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Прекият ръководител на органа по приходите, предоставил услугата
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Не подлежи на обжалване
  • Ограничения и условности:

    • Ползването на услугата с квалифициран електронен подпис (КЕП) изисква потребителят да:

      -          разполага с КЕП на физическо лице или КЕП на физическо лице, асоциирано с юридическо, като в него освен информация за физическото лице (автор) се съдържа информация и за юридическото лице (титуляр), издаден от доставчик на удостоверителни услуги;

      -          се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с КЕП;

      -          е получил достъп до съответната услуга, съгласно Правилата за ползване на електронните административни услуги на Националната агенция за приходите с КЕП.

      Ниво на осигуреност при ползване на КЕП  „ВИСОКО“.

       

      Услугата е първична.

      Ползването на услугата с персонален идентификационен код (ПИК), изисква потребителят да:

      •             разполага с ПИК, издаден от НАП, за физически и юридически лица;

      •             се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с ПИК

      Ниво на осигуреност при ползване на ПИК - „ЗНАЧИТЕЛНО“

  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
Начини на заявяване на услугите

За справка „Актуално състояние (всички данни) единни електронни трудови записи“

- през портала за електронни услуги на НАП - с персонален идентификационен код /ПИК/ на НАП или с квалифициран електронен подпис /КЕП/.

 - на гише в звено за административно обслужване в ТД/офис на НАП;

 - по електронен път, на официалния имейл адрес на съответната ТД/офис на НАП;  - чрез лицензиран пощенски оператор.

 - чрез Система за сигурно електронно връчване /ССЕВ/

За Достъп на работодател /орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник

- през портала за електронни услуги на НАП - с квалифициран електронен подпис /КЕП/.

Предоставяне на услугата

Процесът започва с постъпване на искане за предоставяне на данни от Регистъра по заетостта, подадено лично или от упълномощено лице.

Услугата се предоставя на граждани и/или бизнес.

Системата автоматично генерира:

-      Справка „Актуално състояние (всички данни) единни електронни трудови записи“. Справката предоставя актуални данни за единния електронен трудов запис по конкретен/ни работодател/и, като включва информация за дата на сключване/изменение/прекратяване на правоотношението и съответното основание, размер на основното трудово възнаграждение, длъжност, основната икономическа дейност; населено място на местоработата; размер на основното трудово възнаграждение/месечна заплата, продължителност на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж, изплатено обезщетение, запорни съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс, уговорен платен годишен отпуск; дните, използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правоотношението. Информацията в справката се визуализира въз основа на подадения електронен трудов запис, съдържащ данни за последното по време възникнало събитие – сключване, изменение или прекратяване на трудовото правоотношение.

-      Достъп на работодател /орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник

Услугата осигурява достъп на работодателя и органа по назначаването до данни от единен електронен трудов запис на лицето, с което е в трудово или служебно правоотношение, подадени от предходни работодатели или органи по назначаване, с изключение на данните за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения, съгласно чл. 15, ал. 4 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта.

Справката съдържа всички актуални данни подадени от предходен работодател/и / орган/и по назначаване и вписани в регистъра на заетостта, с изключение на споменатите по-горе данни.

Резултат от услугата

За справка „Актуално състояние (всички данни) единни електронни трудови записи“

Справката се предоставя на лицето, което я е заявило или се изпраща на посочен от него е-адрес. Справката може да се заяви от лицето чрез електронна услуга, която дава възможност генерираната справка да се експортира и запази в excel формат, както и да се разпечати.

Получена информация от Регистъра на заетостта за актуалното състояние на единните електронни записи на лицето.

 

За Достъп на работодател /орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник

Предоставя се достъп на работодателя и органа по назначаването до данни от единен електронен трудов запис на лицето, с което е в трудово или служебно правоотношение, подадени от предходни работодатели или органи по назначаване, с изключение на данните за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения, съгласно чл. 15, ал. 4 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта.

Начини на заявяване Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 03.11.2026