Заявлението се подава от избирател, който в изборния ден установи, че е вписан в списъка на заличените лица по чл. 38, ал. 2, т. 1 и 2 ИК, но има право да гласува, ако представи удостоверение от общината, че е отпаднало основанието или не е налице основание за вписването му в списъка.
Удостоверението се издава от кмета на общината/района/кметството/кметския наместник в изборния ден по образец, утвърден от ЦИК, въз основа на доказателства и документи, които удостоверяват, че лицето има право да гласува.
След представяне на удостоверението по чл. 40, ал. 1 ИК избирателят се изключва от списъка по чл. 38 ИК и всички негови данни се вписват в допълнителната страница на избирателния списък от председателя на СИК по постоянния му адрес.
Удостоверението се прилага към избирателния списък, като в графа „Забележки“ се отбелязва основанието за вписване – „издадено удостоверение“ от общинската администрация.
Отказът на СИК да извърши дописване може да се оспорва пред РИК, която се произнася по жалбата незабавно. Решението на РИК не подлежи на обжалване.