Удостоверения се издават на лицата, за които се отнасят, на законните им представители, на техните наследници.
Удостоверения могат да се издават и на трети лица, когато са им необходими за изпълнение на техни законоустановени правомощия или когато същите са изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно от лицата по предходното изречение. Удостоверения се издават и по реда на Административнопроцесуалния кодекс, Гражданския процесуален кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс.
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
Заявител е лицето, за което се отнася удостоверението за настоящ адрес, а такива могат да са лицата, които са субекти на ЗГР и подлежат на регистрация в регистъра на населението, а именно:
(1) всички български граждани;
(2) чужденците, които са получили разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване в Република България;
(3) чужденците, които са получили статут на бежанец или хуманитарен статут или на които е предоставено убежище в Република България.
Заявител може да бъде и законният представител на лицето, за което се отнася удостоверението (родител, настойник, попечител) или лице, упълномощено с нотариално заверено пълномощно(чл. 5, ал. 2 от Наредба № РД-02-20-6 от 24.04.2012 г.).
Заявители могат да бъдат и трети лица, когато удостоверението е необходимо за изпълнение на техни законови правомощия, както и лице, което се е снабдило предварително с удостоверение от съдебен, досъдебен или административен орган по реда на чл. 186 от ГПК, чл. 133 от НПК или чл. 42 от АПК.
Заявител на услугата може да бъде и друга община (чл. 8 от Наредба № РД-02-20-6 от 24.04.2012 г.) - тогава се развива вътрешна административна услуга. Друга община е заявител, когато в регистъра на населението, с който разполага общинската администрация до която е подадено искането, не се съдържат всички необходими данни за издаване на исканото удостоверение. В тези случаи сезираното с искането длъжностното лице служебно изисква тези данни от общинската администрация, отговорна за тяхното поддържане.
- Искане(заявление) по образец;
- Документ за самоличност;
- Нотариално заверено изрично пълномощно, ако лицето се представлява от пълномощник;
- Документ за платена такса, освен ако плащането е извършено по електронен път.
В зависимост от качеството в което действа заявителят, се подават и някои от следните документи:
- документ, удостоверяващ наличието на законното представителство;
- съдебно удостоверение;
- удостоверение от съда или досъдебен орган;
- иницииращ документ/акт.
- в Деловодството;
- устно, като се отразяват в протокол, който се подписва от заявителя и от длъжностното лице, което го е съставило;
- чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: с. Борино, ПК 4824, ул. „Христо Ботев“ № 1;
- на електронна поща със заявление подписано с електронен подпис: grao_borino@b-trust.org ;
- чрез Единен портал за достъп до електронни административни услуги: www.egov.bg ;
- чрез Системата за сигурно електронно връчване*: https://edelivery.egov.bg/ .
*При подаване чрез Системата за сигурно електронно връчване е необходимо да имате предварителна регистрация.
- Заявлението подадено по електронен път задължително се подписва с квалифициран електронен подпис (КЕП);
- При електронно заявяване на услугата от упълномощено лице, нотариално завереното пълномощно следва да бъде представено в Община Борино в ОРИГИНАЛ, което се осъществява чрез изпращане с лицензиран пощенски оператор или посещение в Община Борино. Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно, независимо дали е подписано с КЕП на пълномощник или упълномощител, няма характер на оригинал, какъвто се изисква за конкретната услуга и ще остане без разглеждане.
Забележка: Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно се счита за оригинал единствено, когато е подписано с КЕП на нотариуса, който го е издал.
Ниво на осигуреност - високо.
Средство за идентификация – Квалифициран електронен подпис (КЕП).
- Лично или чрез упълномощено лице;
- Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели;
- Индивидуалният административен акт може да бъде изпратен:
- като вътрешна препоръчана пощенска пратка;
- като вътрешна куриерска пратка;
- като международна препоръчана пощенска пратка;
- По електронен път на електронна поща;
- По електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване.
