Информация за предоставяне на услуга

Национална агенция за приходите
 
  • Услуга:
    • 337 Заверка на документи, подлежащи на легализация и използване в чужбина

      Заверка на документ, издаден от орган по приходите в Националната агенция за приходите, който подлежи на легализация пред Министерство на външните работи.
  • На основание на:
    • Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (Загл. изм. - ДВ, бр. 96 от 1982 г.) - чл. 3
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Орган по приходите
  • Срок за предоставяне:
    • В 7-дневен от подаване на искането. Когато искането е подадено чрез некомпетентна ТД на НАП, срокът е 14-дневен от постъпване на искането
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • Към момента на заверката
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Пряк ръководител на органа, предоставил услугата
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Териториален директор на компетентната териториална дирекция на НАП
  • Ред, включително срокове за обжалване на действията на органа по предоставянето на услугата:

    • Издадено решение за отказ за заверка на документ за чужбина подлежи на обжалване в 14-дневен срок от връчването.

       

       

  • Ограничения и условности:

    • Услугата е първична.

      Ползването на услугата с квалифициран електронен подпис (КЕП) изисква потребителят да:

      -           разполага с КЕП на физическо лице или КЕП на физическо лице, асоциирано с юридическо, като в него освен информация за физическото лице (автор) се съдържа информация и за юридическото лице (титуляр), издаден от доставчик на удостоверителни услуги;

      -           се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с КЕП;

      -           е получил достъп до съответната услуга, съгласно Правилата за ползване на електронните административни услуги на Националната агенция за приходите с КЕП.

      Ниво на осигуреност при ползване на КЕП  „високо“.

       Ползването на услугата с персонален идентификационен код (ПИК), изисква потребителят да:

      •             разполага с ПИК, издаден от НАП, за физически и юридически лица;

      •             се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с ПИК

      Ниво на осигуреност при ползване на ПИК - „значително“

       

       

       

       

       

  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
1. Заявяване на услугата

Заявител на услугата е:

-  местно или чуждестранно физическо или юридическо лице, подало искане за издаване на удостоверения или документи, като е заявило желание да бъдат заверени документи, подлежащи на последваща легализация от Министерство на външните работи /МВнР/;

- местно или чуждестранно физическо лице, подало молба или искане за издаване на удостоверения или документи, като е заявило желание да бъдат заверени  приложените към искането формуляри, предназначени да послужат пред чужда приходна администрация.

 Срок за заявяване на услугата

По инициатива на лицето

2. Предоставяне на услугата

Процесът започва с постъпване на искане/молба за издаване на документ, с което лицето:

1. е заявило:

- издаване на документ, като изрично е отбелязало желание за заверка на документа, предвид последваща легализация;

- заверка на конкретен, вече издаден документ. В този случай се заверява копие на документа, съхраняван в досието на задълженото лице.

2. е поискало заверка на приложените, попълнени от него:

- удостоверение, издавано за ЕС/ЕИП от чуждестранния данъчен орган за целите на данъчната декларация – предназначен да послужи пред данъчната администрация на Германия /Bescheinigung EU/EWR der ausländischen Steuerbehörde zur Einkommensteuerklärung (Bescheinigung)/;

- молба за третиране на работник като подлежащ на неограничено подоходно облагане, съгласно §1, ал.3, §1а от Закона за данъка върху общия доход – предназначен да послужи пред данъчната администрация на Германия /Antrag auf Behandlung als unbeschränkt einkommensteuer-pflichtiger Arbeitnehmer nach §1 Abs.3, §1A EStG (Antrag)/;

- други документи на чужда приходна администрация.

 

Заверката на документи по т.1 се извършва чрез поставяне на подпис, име и щемпел от служител на ТД/офис на НАП, който удостоверява истинността на подписа и печата на органа по приходите, издал съответния документ.

            На заверка подлежат само издадени от орган по приходите в НАП документи от значение за признаване, упражняване или погасяване на права или задължения на лицата. При постъпило искане за документи, които не отговарят на тези условия, се издава мотивирано решение за отказ. 

           

Заверката на документи по т.2 се извършва след проверка, при която е установено съответствие на посочения във формуляра размер на доходи от България за съответната година. Със заверката се удостоверяват вписаните от лицето във формуляр на Федерална република Германия факти и обстоятелства, чрез поставяне на подпис и печат от орган по приходите в съответната част на формуляра, или съответствие на други данни, посочени в документ на чужда приходна администрация.

 

Услугата се предоставя от съответната компетентна ТД/офис на НАП. За физическите лица, включително едноличните търговци, компетентна е ТД/офис на НАП по постоянен адрес, а за юридически лица - по седалище /за големи данъкоплатци и осигурители – ТД на НАП ГДО, за средни данъкоплатци и осигурители – ТД на НАП СДО/

Изключение прави заверката на удостоверение по чл. 58 от ЗДДФЛ, което се заверява от ТД/офис на НАП, компетентна да издаде удостоверението, съгласно разпоредбата на ЗДДФЛ.

3. Резултат от предоставяне на услугата

Заверка или отказ за заверка на:

- положени подписи и печати върху документи, издадени от органи на НАП и подлежащи на легализация;

- формуляр на Федерална Република Германия;

- формуляри на чужди приходни администрации.

 Начин на получаване на резултата от услугата

- на място в офис на НАП;

- чрез лицензиран пощенски оператор.

Начини на заявяване Образци Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 25.06.2024