Тази услуга осигурява процедура за признаване на решения и актове на чужди органи, свързани с гражданско състояние и гражданска регистрация.
Пресъставянето на актовете по гражданско състояние се извършва, както следва:
Ø За раждане – в общината по постоянен адрес на майката, а ако тя не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на бащата.
Ø За сключен граждански брак - в общината по постоянния адрес на съпруга, а ако той не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на съпругата.
Ø За смърт - в общината по постоянния адрес на починалия.
Лицето, за което се отнася акта, родители или законен представител, законни наследници или трети лица, когато същите са изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно.
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
- Заявление по образец;
- Документ за самоличност на заявителя;
- Препис или извлечение от акт за гражданско състояние, съставен от български дипломатически или консулски представител или от чуждестранен местен орган по гражданско състояние. Документите, издадени от чуждестранен местен орган трябва да са легализирани и снабдени с превод на български език, заверен от българския дипломатически или консулски представител в съответната страна или от Министерство на външните работи в Република България. Документите могат да бъдат и нотариално заверено копие на оригинала на издадения препис или извлечение от акт за гражданско състояние, направено след легализацията на документите. Нотариалната заверка може да бъде направена от нотариус или от българския дипломатически или консулски представител в съответната държава;
- Нотариално заверено изрично пълномощно, ако лицето се представлява от пълномощник.
- в отдел „Деловодство, връзки с граждани и институции и административно обслужване на населението“- Главен експерт „ГРАО“;
- устно, като се отразяват в протокол, който се подписва от заявителя и от длъжностното лице, което го е съставило;
- чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: с. Борино, ПК 4824, ул. „Христо Ботев“ № 1;
- на електронна поща със заявление подписано с електронен подпис: grao_borino@b-trust.org ;
- чрез Единен портал за достъп до електронни административни услуги: www.egov.bg ;
- чрез Системата за сигурно електронно връчване*: https://edelivery.egov.bg/ .
*При подаване чрез Системата за сигурно електронно връчване е необходимо да имате предварителна регистрация.
- Заявлението подадено по електронен път задължително се подписва с квалифициран електронен подпис (КЕП);
- Образец на електронното заявление може да намерите на интернет адрес: www.borino.bg, Раздел „Административни услуги“;
- При електронно заявяване на услугата от упълномощено лице, нотариално завереното пълномощно следва да бъде представено в Община Борино в ОРИГИНАЛ, което се осъществява чрез изпращане с лицензиран пощенски оператор или посещение в Община Борино. Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно, независимо дали е подписано с КЕП на пълномощник или упълномощител, няма характер на оригинал, какъвто се изисква за конкретната услуга и ще остане без разглеждане.
Забележка: Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно се счита за оригинал единствено, когато е подписано с КЕП на нотариуса, който го е издал.
Ниво на осигуреност - високо.
Средство за идентификация – Квалифициран електронен подпис (КЕП).
Длъжностното лице по гражданското състояние съставя акт за гражданско състояние, като вписва в него следните данни:
1. в акт за раждане - името на титуляря, датата и мястото на раждане, пола и установения произход;
2. в акт за сключен брак - имената на сключилите брак, датата и мястото на сключване на брака;
3. в акт за смърт - името на титуляря, датата и мястото на смъртта.
Съставят се:
А) раждане - в общината по постоянния адрес на майката, а ако тя не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на бащата
Б) граждански брак - в общината по постоянния адрес на съпруга, а ако той не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на съпругата
В) смърт - в общината по постоянния адрес на починалия.
При съставяне на акт за раждане се попълва служебно заявка за ЕГН с приложено копие от документите за раждане и се оформя преписка, която служебно се изпраща в компетентната институция.
След сверка в каталозите, издава исканото удостоверение за ЕГН и го връща обратно на длъжностното лице по гражданско състояние в общината, където длъжностното лице съставя акт за раждане.
Акта за граждански брак и акта за смърт се съставят от длъжностното лице след проверка на данните вписани в представените документи.
На основание на съставените актове се издават удостоверения в оригинал, които се връчват на заявителя.
След като се състави акта се издава удостоверение или препис-извлечение.
- Лично или чрез упълномощено лице;
- Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели;
- Индивидуалният административен акт може да бъде изпратен:
- като вътрешна препоръчана пощенска пратка;
- като вътрешна куриерска пратка;
- като международна препоръчана пощенска пратка;
- По електронен път на електронна поща;
- По електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване.
