В публичния модул на регистъра в интернет се попълва електронната форма на заявлението за услугата. Входът е интегриран със системата за електронна автентикация и се осъществява след одобрена регистрация (изисква се валидно квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис).
Заявлението трябва да бъде подадено от лице, което:
- е надлежно упълномощено да заявява услугата от оператора на електронна съобщителна мрежа (ЕСМ);
- притежава валидно квалифицирано удостоверение за КЕП, което съдържа неговия ЕГН и титуляр в него е операторът на ЕСМ, от чието име заявява услугата;
- има регистрация в публичния модул на информационната система на Регистъра;
- е влязло в публичния модул със своето удостоверение за КЕП, което изпълнява посочените по-горе изисквания.
Лицето, попълващо заявлението, трябва също така да актуализира данните за приемно-предавателната станция, за която се отнася дейността, за да отрази промените, настъпили в нейните технически характеристики, както и да предостави информация за платената административна такса.
Заявлението, трябва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис чрез удостоверение за КЕП, което отговаря на посочените по-горе изисквания.
Извършва се проверка за редовност и допустимост. В случай че са констатирани отстраними несъответствия/нередовности, Комисията дава писмени указания за отстраняването им в електронен вид, които са достъпни от профилите на всички регистрирани в публичния модул потребители, представители на оператора на ЕСМ. За дадените указания до тези потребители се изпраща и съобщение по електронна поща. Операторът трябва да подаде заявление за отстраняване на нередовности в 14-дневен срок, в противен случай услугата се прекратява.
Услугата може да бъде прекратена, без да се дават указания, ако Комисията прецени, че несъответствията са неотстраними.
Вписването на дейността се извършва по електронен път в информационната система на регистъра в 14-дневен срок от датата на получаване на заявлението или от отстраняване на нередовностите.
Вписване не се извършва, ако:
- е изтекъл срокът за плащане на дължимата административна такса за услугата;
- е изтекъл срокът за отстраняване на нередовности;
- установена е недопустимост на заявлението или неотстраними нередовности.
Съобщение за резултата от услугата се изпраща по електронна поща до всички регистрирани в публичния модул потребители, представители на оператора. Всеки потребител може да провери в своя профил статуса на подаденото заявление.
Чрез справки, налични в публичния модул на Регистъра, могат да се видят вписаните в регистъра данни.
