Информация за предоставяне на услуга

Последователни стъпки

1. Лицето се явява лично пред кмета. Искането за заверяване на препис на документ е устно. Изслушване устното желание на клиента \чл.83 от ЗННД и чл. 590 от ГПК\  и преглеждане на необходимите  документи. Заявителят заявява устно услугата в общината, попълва се унифициран протокол за устно заявяване на услугата. Вписване на устният протокол,  в общината в деловодната програма.

2. Кметът сверява преписа с първообраза. Препоръчително е оригинала да се снима и да се удостовери преписа, за да няма възможност за измами.

3. Поставя се щемпела за удостоверяване на препис. В него се вписва дали е ползван оригинал или препис. Дали на документа е имало зачерквания, добавки, поправки и други обстоятелства.

4. Ако преписът е на два или повече листа, те се закрепват с телбод поне на три места, поставя се кръглия печат на общината поне на две места и кметът се подписва на първа страница.

5. Лицето което представя преписа дава документа си за самоличност, за да се запишат данните в общия регистър и на щемпела. В общия регистър в графа „действие” се записва документа от който се прави препис.

6. Надписва се щемпела, подписва се от кмета и се подпечатва с кръглия печат.

7. Определя се нотариалната такса.

8. Лицето заплаща дължимата нотариална такса.

9. Нотариално завереният документ и документа за платена такса се дават на лицето.

10. Копието на документа след удостоверяването на преписа се архивира.