Изкупуването на неподложени на първична обработка билки може да се извършва и от лица, различни от билкозаготвителите, за нуждите на производства, за които са необходими билки в необработен вид. Това лице е длъжно да уведоми съответната регионална инспекция по околната среда и водите чрез уведомление по образец съгласно приложение № 2 от Наредба № 5 от 19.07.2004 г. за изискванията, на които трябва да отговарят билкозаготвителните пунктове и складовете за билки. Към уведомлението се прилага копие от документа, с който е възложено управлението, организацията и контролът на билкозаготвителния пункт и/или склада за билки на лице, изпълняващо функциите на отговорник
При всяка промяна на данните, съдържащи се в уведомлението или приложените към него документи, както и при прекратяване на дейността, лицето, организирало пункта/склада, уведомява съответната регионална инспекция по околната среда и водите в 14-дневен срок от възникване на промените чрез подаване на заявление за промяна в данните и ново уведомление.
Лицата, организирали пункт и/или склад за билки водят:
- книга за изкупените, реализираните и наличните количества билки, регистрирана в съответната регионална инспекция по околната среда и водите;
- книга за проведените инструктажи в билкозаготвителния пункт или склад.
Посочената документация се съхранява най-малко една година от датата на съставяне и се предоставя на контролните органи при поискване. Книгата за изкупените, реализираните и наличните количества билки се води по образец съгласно приложение № 4 от Наредба № 5 от 19.07.2004 г. за изискванията, на които трябва да отговарят билкозаготвителните пунктове и складовете за билки и е необходимо да бъде регистрирана в съответната Регионална инспекция по околната среда и водите. Книгата физически се представя в РИОСВ при регистрация, като същата се връща прошнурована и регистрирана. За регистриране на книгата се заплаща 10 лв. съгласно чл.26 от Тарифата за таксите, които се събират в системата на Министерството на околната среда и водите
