Всяко лице, което организира билкозаготвителен пункт и/или склад за билки, преди започване на дейността му, е длъжно да уведоми съответната Регионална инспекция по околната среда и водите по реда на чл. 31, ал. 2 от ЗЛР, свързано с чл. 6, ал. 1 от Наредба № 5/19.07.2004 г. чрез уведомление по образец (Приложение № 1).
Към уведомлението се прилагат следните документи:
1. копие от акта за собственост, от договора за наем или друг документ, от който произтича правото да се ползва обектът, в който е организиран билкозаготвителния пункт и/или склада за билки;
2. копие от документа, с който билкозаготвителят е възложил управлението, организацията и контрола на билкозаготвителния пункт и/или склада за билки на лице, изпълняващо функциите на отговорник.
При всяка промяна на данните, съдържащи се в уведомлението или приложените към него документи, както и при прекратяване на дейността лицето уведомява съответната Регионална инспекция по околната среда и водите в 14-дневен срок от възникване на промените чрез подаване на заявление за промяна в данните и ново уведомление съгласно приложение № 1.
Начинът на провеждане на административната услуга от страна на РИОСВ е възможно да варира. Настоящата услуга се извършва едновременно, преди или след извършване на услуга „Регистрация на книги за изкупени, реализирани и налични количества билки по чл. 12 от Наредба № 5 от 19.07.2004 г. за изискванията, на които трябва да отговарят билкозаготвителните пунктове и складовете за билки“.
Услугата се предоставя чрез Центъра за административно обслужване на РИОСВ, като няма възможност да бъде предоставена като електронна услуга.
