За получаване на разрешение за управление на фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване, на фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване по професионални схеми или на доброволен пенсионен фонд за ПЕПП, лицензираното пенсионноосигурително дружество подава до Комисията писмено искане по образец, утвърден от заместник-председателя на комисията, към което се прилагат:
1.протокол с решение на общото събрание на акционерите на пенсионноосигурителното дружество за учредяване на фонда;
2. правилник за организацията и дейността на пенсионния фонд ( не се отнася за доброволен пенсионен фонд за ПЕПП);
3.протокол с решение на управителния орган за приемане на правилник за организацията и дейността на пенсионния фонд (не се отнася за доброволен пенсионен фонд за ПЕПП);
4. актюерски разчети за предлаганите пенсионни схеми и информация за имената и личните данни на актюера;
4. образци на осигурителни и пенсионни договори, съответно на стандартните договорни условия на договора за ПЕПП съгласно чл. 6, параграф 2, буква "а" от Регламент (ЕС) 2019/1238;
5. предварителнен договор с банка-попечител, съответно с депозитар по чл. 214а, ал. 4 от КСО и с инвестиционен посредник и декларациите за съответствие с изискванията на чл. 121д, ал. 9, чл. 123б, ал. 3 и чл. 123в, ал. 2 от КСО по утвърден от заместник-председателя на комисията образец;
6. финансов отчет на дружеството към последното число на предходния месец;
7. документи, удостоверяващи съответствието на информационната система на дружеството със спецификата и обема на дейността, свързана с управлението на учредения фонд;
8. справка за кадровата обезпеченост на дружеството;
9. документ за платена такса, освен ако плащането е извършено по електронен път.;
10. инвестиционна политика на фонда;
11. вътрешни правила за процедурите за наблюдение, измерване и управление на риска, свързан с инвестициите на фондa, утвърдени по реда на чл. 179в, ал. 1 КСО.
Комисията за финансов надзор се произнася в едномесечен срок от подаването на искането , а в случаите, когато са изискани допълнителни документи или информация – в едномесечен срок от представянето на съответните документи, данни или информация. В случаите, когато изисканите документи или информация не са внесени, комисията се произнася в едномесечен срок от изтичането на определения срок за тяхното представяне. Заявителят се уведомява писмено за взетото решение в 7-дневен срок.
Окръжният съд по седалището на фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване, на фонд за допълнително доброволно пенсионно осигуряване по професионални схеми или на доброволен пенсионен фонд за ПЕПП, вписва в регистъра си фонда, ако пенсионноосигурителното дружество е подало заявление за вписване в 6-месечен срок от получаване на разрешението от комисията.
Фондът за допълнително доброволно пенсионно осигуряване, фондът за допълнително доброволно пенсионно осигуряване по професионални схеми и доброволният пенсионен фонд за ПЕПП възниква като юридическо лице от деня на вписването в регистъра на съда.