Информация за предоставяне на услуга

Цел: Процедурата регламентира реда на дейностите по издаване и получаване на хигиенно заключение за проектна документация в следните две хипотези:

Хипотеза 1: При вписване и отразяване на промени в регистъра на институциите в системата на предучилищното и училищното образование на частни детски градини или частни училища (регламентирани със Закона за предучилищното и училищното образование и Наредба №9 от 19 август 2016 г. за институциите в системата на предучилищното и училищното образование).
При тази хипотеза хигиенното заключение е необходимо само, когато частната детска градина или училище ще ползва сгради или помещения в сгради, които се преустройват, реконструират, сменят своето предназначение или са ново строителство.

Хипотеза 2: При издаване или изменение на лицензия на Центровете за професионално обучение и/или Центрове за информация и професионално ориентиране (регламентирани със Закона за професионалното образование и обучение).
Предмет: Издаване на хигиенно заключение за проектна документация в описаните по-горе случаи.

Заявители:

1. Законен представител на частни детски градини или частни училища за случаите, попадащи в хипотеза 1; 
2. Всяко българско или чуждестранно юридическо лице, посочено в ал.ал. 2 – 5 към чл. 22 от Закона за професионалното образование и обучение за случаите, попадащи в хипотеза 2. 

1. Заявление по образец или протокол за устно заявяване

Интернет адрес, на който се намира формулярът за заявяване на услугата:
https://rzi-vt.egov.bg/wps/portal/rzi.velikotarnovo/administrative-services/procedures

2. Окомплектована проектна документация
3. Документ за платена държавна такса.

Заявлението, заедно с приложените към него документи, се подава в Центъра за административно обслужване в РЗИ - Велико Търново, ул. „Никола Габровски” № 23; тел. 062 614 - 331; всеки работен ден от 8:30 до 17:00 ч.

 
Услугата може да бъде заявена и устно пред служителя в Центъра за административно обслужване. Устното заявяване на услугата се отразява в протокол. Протоколът се подписва от заявителя и длъжностното лице от ЦАО, което го е съставило.

Заявлението с приложените към него документи може да бъде изпратено и по електронен път, подписано с усъвършенстван електронен подпис, усъвършенстван електронен подпис, основан на квалифицирано удостоверение за електронни подписи, или квалифициран електронен подпис съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (ОВ, L 257/73 от 28 август 2014 г.) и на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление. Заявления и документи могат да се подават на адрес:  office@rzi-vt.bg. (За повече информация вижте рубриката „Административно обслужване”, „Електронни услуги” на сайта на РЗИ Велико Търново.) 
Изискванията за изпращане на документи по електронен път са както следва:

Документите да са изготвени във формат текст (*.doc, *.docx, *.zip, *.rar), електронна таблица (*.xls, *.xlsx), Portable Document Format (*.pdf), изображение (*.jpg, *.png) и Microsoft Outlook Express (*.eml);
Документите да са написани на кирилица и да съдържат прав (некриптиран) текст;
Документите да не съдържат препратки към други електронни адреси;
Сканираните документи трябва да са черно-бели изображения с разделителна способност 300 dpi (точки на инч);
Файлът, съдържащ документа(ите), да не е заразен с вируси;
Общият обем на заявлението и файловете да не надхвърля 20 МБ.

Заявлението или протоколът се въвежда в ползваната от РЗИ – Велико Търново система за управление на документооборота и работния поток Eventis R7 чрез снемане на електронен образ във вид и по начин, позволяващ възпроизвеждането му (сканира се), регистрира се под съответен на услугата номер и се резолира от директора на инспекцията до директора на дирекция „Обществено здраве” (ДОЗ) или до началника на отдел „Държавен здравен контрол“(ДЗК).

В РЗИ се води дневник за постъпилите за разглеждане документации.

Директорът на ДОЗ /началникът на отдел ДЗК предоставя документацията на членовете на Експертния съвет по здравно-техническа експертиза (ЕС) при РЗИ – Велико Търново за разглеждане, които, след запознаване с нея, изготвят писмени становища.

Документациите се разглеждат и обсъждат на заседание на ЕС, на което се взема решение за изготвяне на хигиенно заключение с оценка, че:

- проектната документация съответства на установените с нормативен акт здравни изисквания;
- проектната документация не съответства на установените с нормативен акт здравни изисквания, като се посочват конкретните несъответствия.

Изготвеното хигиенно заключение се парафира от директора на ДОЗ/началника на отдел ДЗК и се предоставя в деловодството за подпис от директора на РЗИ.

Подписаното и подпечатано хигиенно заключение се получава от заявителя или от изрично упълномощено от него лице в Звеното за административно обслужване срещу подпис. То може да бъде получено и чрез лицензиран пощенски оператор на предварително посочен от заявителя точен адрес, като разходите за изпращането са за сметка на заявителя. Възможно е да се заяви и получаване на заключението сканирано по електронен път.  

При непълнота на изискуемите документи и неотстраняването й в указан срок, директорът на РЗИ – Велико Търново прави мотивиран отказ за издаване на хигиенно заключение и уведомява писмено заявителя за това.

Заявителят уточнява начина, по който желае да получи хигиенното заключение, при заявяването на услугата, като може да избере получаване:

1. на място - лично (респективно чрез упълномощен представител) срещу подпис от Центъра за административно обслужване на РЗИ – Велико Търново;
2. чрез лицензиран пощенски оператор на предварително заявен от него адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка. Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката. При заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор изходящият документ се изпраща като:
а) вътрешна препоръчана пощенска пратка;
б) вътрешна куриерска пратка;
в) международна препоръчана пощенска пратка;
3. по електронен път на предварително заявен от него адрес на електронна поща при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги;
4. на персонален профил, регистриран в Информационната система за сигурно електронно връчване като модул на Единния портал за достъп до електронни административни услуги по смисъла на Закона за електронното управление.