I. Заявяване на услугата
- „На ръка” в Центъра за административно обслужване в ОА Ямбол /партерен етаж/.
II. Необходими документи:
1.Заявление по образец
2.Оригинал на документа или дубликати/препис-извлечения от актове за гражданско състояние, който ще се заверява;
3. Документ за платена такса
III. Процедура по предоставяне на услугата
Служителят в звеното за административно обслужване приема заявлението с приложените документи и го завежда в деловодната система, като на заявителя се връчва документ съдържащ входящия номер и датата на заявяването.
Оправомощени служители от дирекция АКРРДС извършват проверка на предоставения документ, върху който следва да се постави Апостил. Чрез специализиран софтуер се извършва проверка на подписа на длъжностното лице от съответната общинска администрация заверило/подписало документа. След извършване на проверката се издава или отказва заверка с Апостил. При отказ от заверка, лицето се информира в оперативен порядък за причините.
Процедурата приключва със заверка с Апостил на документ, издаден от кмет/общинска администрация.
Ползва се Образец на Apostille, който е неразделна част от Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове. Това е хартиен самозалепващ се стикер, който се поставя върху съответния документ, подписва се и се подпечатва от оправомощото длъжностно лице от ОА Ямбол. Служителят, извършил заверката, ръчно приключва срока по услугата в деловодната система.
Възможните начини за получаване на резултата от услугата са:
- по пощата, на посочен от адресата адрес;
- на ръка в Центъра за административно обслужване.