Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Отдел "Административно-правно, финансово-стопанско и информационно обслужване"
Адрес: обл. Бургас, общ. Бургас, гр. Бургас, ул. "Гладстон" № 150, п.к. 8000
Код за междуселищно избиране: 056
Телефон за връзка: (056)813-249
Факс: (056)813-259
Адрес на електронна поща: ruoburgas@gmail.com
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Непрекъснато работно време
Процедура по предоставяне на административната услугаЗаявители по настоящата услуга могат да бъдат физически лица, учили и завършили период или клас за класовете от VІІ до ХII включително, завършили първи гимназиален етап от средната степен на образование, както и основно образование, на средно образование и/или на професионална квалификация в училище на чужда държава или в училище от системата на Европейските училища и на които е издадено удостоверение и/или уверение за признаването им в Република България от РУО – Бургас. Дубликат на документ се издава по заявление на заинтересованото лице по в случай, че документът , който му е издаден от РУО – Бургас. е изгубен, унищожен или е негоден за ползване. Издаденият дубликат важи само на територията на Република България.
Подаване на документите:
1. заявление по образец, (може да бъде изтеглено от интернет страницата на РУО, както и да бъде получено на място в стаята за административно обслужване), на Интегрираната информационна система на държавната администрация, както и да бъде получено на място в Звеното за административно обслужване);
2. удостоверение за идентичност на имената при промяна в имената на лицето;
3. други документи, ако са налични, по преценка на заявителя.
Заявлението за издаване на дубликат на удостоверение или уверение за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, се подава в звеното за административно обслужване в РУО – Бургас, всеки работен ден от 9,00 ч. до 17.30 ч. на адрес: Бургас, ул. „Гладстон” № 150, ет.1, стая № 15, тел: 056/ 874961, 056/ 874976, електронна поща: rioburgas@gmail.com
Заявлението за извършване на услугата се подава писмено или устно. Устните заявления се приемат от служител в стаята за административно обслужване в РУО –Бургас, и се регистрират в деловодната система със самостоятелен регистрационен индекс, след съставянето на протокол за приемането. Заявленията се подават:
1. Лично – с документ за самоличност.
2. От родител (настойник, попечител, представител на непридружените малолетни и непълнолетни лица, търсещи или получили международна закрила).
3. От други лица – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
4. По пощата
Дубликат на документ се издава при наличие на документация, от която е видно, че оригиналният документ е издаден. Документът се издава върху бланка на оригиналния, съгласно Наредба № 8 от 11.08.2016 год. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование, като в горния десен ъгъл на първа страница се отпечатва с главни букви „ДУБЛИКАТ“. Ако между издаването на първоначалния документ и издаването на дубликат е настъпила промяна в имената на лицето, в ДУБЛИКАТА на документа се вписват актуалните имена на лицето към момента на издаването му, след представяне на документ , който доказва настъпилата промяна. Документът се подписва от председателя на експертната комисия и се подпечатва с печата на РУО – Бургас.
Заявителите на услугите, изразили желание документите да бъдат получени чрез лицензиран пощенски оператор се изпращат:
- като вътрешна препоръчана пощенска пратка за сметка на заявителя (получателя). Цената на пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратка;
с международна препоръчана пощенска пратка или с международна куриерска услуга на адрес посочен в заявлението, след предплащане на цената за пощенските услуги от заявителя към РУО – Бургас, по цени, определени от „Български пощи“ ЕАД. Цената за пощенската услуга се заплаща от РУО на лицензирания пощенски оператор при подаване на пратката.
Издаването на дубликат се отказва, когато данните от подаденото не съответстват на наличните в РУО документи. Отказът се мотивира. Председателя на комисията писмено уведомява заинтересувания за мотивите за отказа.