В случай, че даден отпадък престане да се образува и липсват източници, от които би могъл да се образува, причинителят на отпадъка подава уведомление по образец съгласно приложение № 7 от Наредбата до директора на РИОСВ, към което прилага работния лист за класификация на отпадъка.
В 30-дневен срок от получаване на уведомлението, РИОСВ извършва проверка на съответния обект за установяване на наличието на източници, от които би могъл да се образува отпадъкът.
Върху работния лист се отбелязва датата на извършване на проверката. Работният лист се подписва от директора на РИОСВ и се връща на лицето - причинител на отпадъка. Аналогично отбелязване се извършва и върху екземпляра на работния лист, съхраняван в РИОСВ.
Директорът на РИОСВ уведомява в 10-дневен срок изпълнителния директор на ИАОС за обстоятелствата, констатирани при проверката.
Индивидуалният административен акт може да бъде получен по един от следните начини:
-Чрез Национална информационна система "Отпадъци" (НИСО)
- Чрез лицензиран пощенски оператор (куриерска услуга)
- Лично от звеното за административно обслужване при РИОСВ
- Чрез Системата за сигурно електронно връчване
- По електронен път на електронна поща