Процедурата за издаване на административния акт започва чрез подаване на писмено искане от юридическо или физическо лице (производител или негов упълномощен представител) до директора на Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението”-МВР (ГДПБЗН). Към искането се прилагат следните документи:
1. Документи, удостоверяващи статута на производителя:
2. Когато искането се подава от упълномощен представител, е необходимо предоставяне на документ за упълномощаване, издаден от производителя или негов упълномощен представител. В случай, че представеното пълномощно е копие на оригинала, същото трябва да е нотариално заверено.
3. Части от техническото досие на продукта, както следва:
3.1. Техническа документация (чертежи) за продукта;
3.2. Документи с резултати от изпитване, издадени от акредитирана (нотифицирана) лаборатория. Изпитванията следва да са извършени в съответствие с актуалните версии на изпитвателните стандарти. Документите с резултати от изпитване, издадени от ИЦ по ПАБ при ГДПБЗН не се прилагат, а в искането се посочва регистрационния номер на съответния документ;
4. Документ за платена държавна такса по Тарифа № 4 за таксите (обн. ДВ, бр. 75 от 2018 г.), които се събират в системата на МВР по Закона за държавните такси, в случай, че в искането не е посочена дата на извършено плащане.
Искането се регистрира в деловодството при ГДПБЗН и на подателя се предоставя входящ номер.
Подаденото искане се проверява за:
1. Наличие на всички описани в него документи, както и на адрес и телефон за кореспонденция, и подпис на заявителя.
2. Пълнота и яснота на искането;
3. Основания за подаването му и представителна власт (когато се подава от упълномощено лице);
При установяване на недопустимост на искането, заявителят се уведомява с писмо, съдържащо информация за основанието за недопустимостта на искането. Към писмото се прилагат предоставените от заявителя документи.
При установяване на допустимост на искането се преминава към проверка по същество на представените документи.
Проверката по същество на предоставените документи обхваща:
1. Проверка за комплектованост на преписката;
2. Съпоставяне на методите за изпитване, приложимите технически спецификации, резултатите от изпитванията на продуктите;
3. Проверка на съответствието на версиите на стандартите, по които е извършено изпитването на строителния продукт с версиите на техническите спецификации;
4. Сверяване на параметрите на продуктите и резултатите от придружаващите искането документи в оригинала и приложения превод;
При установяване на недостатъци в представените документи, заявителят се уведомява с писмо, съдържащо точни указания и срок за отстраняването им, по реда на чл. 30 ал. 2 от АПК.
При неизпълнение на указанията за отстраняване на недостатъците в срока по чл. 30, ал. 2 от АПК, се изготвя мотивирано Решение за прекратяване на образуваното административно производство, което се изпраща на заявителя с известие за доставяне. Производството се прекратява на основание чл. 56, ал. 2 от АПК.
При писмено искане от заявителя за спиране на образуваното административно производство, в случай на невъзможност за отстраняване на недостатъците в указания срок и предоставяне на удостоверение за наличие на образувано друго административно производство, от което следва да бъдат предоставени документи, от значение за издаването на искания административен акт, се изготвя Докладна записка.
При наличие на всички необходими документи и установяване на съответствие на характеристиките на продукта, се подготвя класификационен протокол с форма и съдържание, определени в съответния стандарт;
Класификационен протокол се издава за един продукт. Документът се издава от ГДПБЗН.
Издаденият документ може да бъде получен по следните начини посочени в искането:
- Лично от сградата на административния орган – ГДПБЗН-МВР на ул. „Пиротска” № 171А;
- Чрез лицензиран пощенски оператор като пощенските разходи са за сметка на заявителя на услугата.
В случай че не е посочен начин за получаване в искането и съобщаването не може да бъде извършено по реда на чл. 18а, ал. 1-6 от АПК, съобщаването се извършва по реда на чл. 18а, ал. 7-10 от АПК.
