1. Документи, удостоверяващи основанието за настъпилата промяна в обстоятелствата/ явната фактическа грешка в съществуващ акт за държавна собственост;
2. Справка за имота от кадастралната карта и кадастралните документи или валидна скица на имота (по действащия ПУП на населеното място или по КВС),при необходимост;
3. Удостоверение за вписаните обстоятелства по Закона за търговския регистър – за държавните предприятия;
4. Документи, които удостоверяват обстоятелствата за поправка на акта за държавна собственост;
5. Данъчна оценка на имота (при необходимост).
Ниво на осигуреност - високо
Средство за идентификация - КЕП и КУКЕП
1. Преписката се регистрира на основание подадено заявление по образец;
2. Проверява се наличието на всички задължително изискуеми документи за предоставяне на услугата;
3. Сканират се предоставените документи и въвеждат в деловодната програма;
4. На заявителя се предоставя входящ номер;
5. Регистрираната преписка се насочва към Главния секретар за поставяне на резолюция за изпълнение от съответния директор;
6. Директорът на дирекция поставя задача за извършване на услугата и предава преписката на съответния служител. При поставяне на срок по задачите се вземат предвид всички допълнителни процедури (съгласуване, становище и др.), необходими за предоставяне на услугата;
7. Служителят проверява валидността на предоставените от заявителя документи и извършва услугата;
8. При установяване на несъответствие в предоставените документи се изпраща писмо до заявителя с покана за предоставяне на необходимите или коригирани документи. Срокът за изпълнение на услугата се удължава с поставения срок за отстраняване на несъответствието;
9. Съставя се документ по образец с информацията по заявената услуга;
10. Подписва се от изготвилия служител;
11. Съгласува се и се подписва от отговорен служител, от директор на дирекция или главен секретар, а по възможност и от ресорен зам. областен управител;
12. Съставеният документ по заявената услуга, вкл. с всички приложени документи по преписката, се предават на областен управител за подпис;
13. При установяване на несъответствие, преписката се връща за отстраняване на същото на директор на дирекция;
14. След подписване от областния управител, преписката вкл. всички приложени документи се предават на деловодител за извеждане на заявения документ;
15. Резултатът от изпълнението се регистрира като пореден междинен изходящ документ;
16. Сканира се и се въвежда в деловодната система документа с подписите на служителите участвали в извършването на заявената услуга;
17. Екземплярът за заявителя се съхранява до получаване срещу подпис или изпращане по пощата. При получаване на ръка лично се отразява в АИС датата на връчване. При получаване от упълномощено лице се прилага пълномощното или негово копие, ако е за многократно използване.
При получаване на резултата от услугата по електронен път, процедурата по изготвяне и съгласуване се удостоверява с електронен подпис. Подготвеният документ се подписва чрез електронен подпис и от областния управител.
Тук се съдържа допълнителна информация относно заявяване на услугата по електронен път.
- Като електронен документ в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване;
- На хартиен носител на гише в центъра за административно обслужване;
- На хартиен носител чрез лицензиран пощенски оператор.
