Изискванията, необходимите документи и процедурата по предоставяне на услугата са описани в чл. 106 от ЗООС и в Наредбата за предотвратяване на големи аварии с опасни вещества и за ограничаване на последствията от тях (чл. 1, ал. 1, т.3 и ал. 2, т.5, 7 и 10; чл. 2, т.3 и чл. 11, ал. 1 и 3).
За предприятия/съоръжения с нисък рисков потенциал ДППГА по чл. 1, ал. 1, т. 3 от Наредбата за предотвратяване на големи аварии с опасни вещества и за ограничаване на последствията от тях се изготвя от оператора съгласно приложение № 2 (части А и Б) от нея и се подава до директора на РИОСВ, на чиято територия се намира предприятието/съоръжението, в два еднообразни екземпляра на хартиен и на електронен носител.
Докладът за политиката за предотвратяване на големи аварии може да бъде предоставен в изпълнение на изискванията на чл. 106, ал. 1 ЗООС във вид на електронен документ по смисъла на ЗЕДЕУУ, ако авторството на оператора, изготвил ДППГА, е доказано чрез квалифициран електронен подпис съгласно условията на глава трета от ЗЕДЕУУ.
Операторът на ново, съществуващо или друго предприятие/съоръжение с нисък рисков потенциал изготвя и подава ДППГА и всяка негова актуализация до директора на РИОСВ, на чиято територия се намира предприятието/съоръжението.
Докладът за политика за предотвратяване на големи аварии на ново предприятие/съоръжение с нисък рисков потенциал се подава от оператора до директора на РИОСВ в срок до три месеца преди въвеждане в експлоатация на предприятието/съоръжението или преди изменения в него, които водят до промяна в списъка на опасните вещества.
Директорът на РИОСВ или оправомощено от него длъжностно лице оповестява на интернет страницата на РИОСВ внесения от оператора ДППГА и всяка негова актуализация и осигурява достъп на засегнатата общественост до него за срок от 14 дни, след което изготвя и оповестява на интернет страницата на РИОСВ проект на решение по чл. 106, ал. 4 от ЗООС. Когато могат да бъдат засегнати повърхностни и/или подземни води или водни обекти, в същия срок директорът на РИОСВ уведомява по служебен път директора на съответната басейнова дирекция.
Директорът на РИОСВ или оправомощено от него длъжностно лице в 20-дневен срок от получаване на ДППГА и всяка негова актуализация с мотивирано решение потвърждава или отказва да потвърди пълнотата и съответствието на доклада с изискванията на наредбата по чл. 103, ал. 9 от ЗООС или уведомява писмено оператора за допуснатите грешки и непълноти във формата и съдържанието на ДППГА и определя срок до един месец за отстраняването им. При необходимост директорът на РИОСВ може да изиска становище от органите по чл. 157а, ал. 2 от ЗООС относно пълнотата и съответствието на ДППГА.
