заявление, лична карта, изготвен документ
Когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център – кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник, нотариално удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване.
1. Лицето, чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред кмета. Производството по нотариалното удостоверяване на подписа започва с устна молба от лицето (чл. 571 от ГПК).
2. Проверка дали нотариалното удостоверяване, извършено от кмета, няма да е нищожно или унищожаемо по чл. 574 и чл. 575 от ГПК и по чл. 27 от ЗЗД.
3. Кметът проверява самоличността на явилото се пред него лице. Самоличността се установява по документ за самоличност, като се следи за неговата валидност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие (чл. 578 ал. 5 от ГПК).
4. В разговор с лицето кметът установява дали лицето разбира свойството и значението на това, което иска да извърши.
5. Кметът проверява правилно ли са вписани данните от документа за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
6. При наличие на допуснати грешки те се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
7. Лицето подписва документа. Ако го е подписало, то потвърждава пред кмета, че положения подпис е негов. Когато документът ще се ползва за учредяване, променяне или прекратяване на права върху имот, лицата трябва пред кмета да изпишат пълното си име и положат подписа си, а ако подписът е вече положен, да изпишат пълното си име и потвърдят подписа. (чл. 589 ал. 2 от ГПК). Препоръчително е при всички случаи на удостоверяване на подписи да се изисква лицето собственоръчно да изпише пълното си име.
8. Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис.
9. Документът се извежда в общия регистър.
10. Надписва се щемпела, подписва се от кмета и се поставя кръглия печат.
11. Определя се нотариалната такса.
12. Лицето заплаща дължимата нотариална такса.
13. Нотариално завереният документ и документа за платена такса се дават на лицето.
14. Архивиране на втория екземпляр на документа с нотариална заверка на подписа.
