Събитията по гражданско състояние, настъпили в чужбина за лица, които към момента на събитието са български граждани, се регистрират въз основа на препис или извлечение от съставения от чуждестранен местен орган или от български дипломатически или консулски представител акт за гражданско състояние. За регистриране на събитията по гражданско състояние, настъпили в чужбина, се съставят актове за гражданско състояние в административния център на общината.
Чуждестранните актове за гражданско състояние (акт за раждане, акт за сключен граждански брак и/или акт за смърт ) се представят в оригинал, оформени съгласно изискванията на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, като се съобрази и обстоятелството дали държавата, от която произхождат тези документи, е страна по Хагската конвенция от 1961 относно легализацията на чуждестранни публични актове или е страна по договори за правна помощ с Република България; те могат да бъдат и нотариално заверено копие на оригинала на издадения препис или извлечение от акт за гражданско състояние, направено след легализацията на документите. Нотариалната заверка може да бъде направена от нотариус или от български дипломатически или консулски представител в съответната държава.
Производството по съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове, съставени в чужбина започва с подаване на искане за регистриране на акт за раждане, акт за граждански брак или акт за смърт от чужбина по образец лично от лицето, за което се отнася, негов законен представител, законен наследник на починалото лице или чрез изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЦЕНТЪР ЗА АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ (ЦАО)
Административното обслужване в Община Мъглиж се осъществява чрез:
„Център за административно обслужване" (ЦАО), които е в сградата на община Мъглиж на адрес: гр. Мъглиж, пл. "Трети март" № 32.
Осигурява се достъп и възможност за комуникация с ЦАО в рамките на обявеното работно време.
Работното време за работа с клиенти в Център за административно обслужване – гр. Мъглиж, пл. „Трети март " № 32 - е от понеделник до петък от 8.30 до 17.00 ч. без прекъсване;
Електронен адрес за комуникация с потребителите: delovodstvo@maglizh.bg
Телефони за комуникация с потребителите: Служители от ЦАО на телефон 04321/33 26 и на служител на ГРАО 04321/ 33 07;
*Посочените телефони са стационарни, входящите обаждания се отчитат според Тарифата на абоната.
СРОКЪТ И ПРОЦЕДУРАТА ПО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНАТА УСЛУГА, ИЗИСКВАНИЯ И НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ:
Изисквания и необходими документи:
1. Заявление за признаване на чуждестранен документ по гражданско състояние съгласно КМЧП (по образец);
2. Документ за самоличност (за справка);
3. Нотариално заверено пълномощно– в случаите на упълномощаване;
4. Заявление за връщането на оригиналните документи по чл.4, ал(5) от Наредба № РД-02-20-9 от 21.05.2012г. за функциониране на Единната система за гражданска регистрация
5. Препис или извлечение от акт за гражданско състояние на български граждани, съставен в чужбина представен в оригинал, оформен съгласно изискванията на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа;
6. Документ за идентичност на имената – при необходимост;
7. Декларация по чл.117 от КМЧП
ОБРАЗЦИ НА ФОРМУЛЯРИ:
Образци на заявления / искания за предоставяне на административни услуги са на разположение в Център за административно обслужване на адрес: гр. Мъглиж, пл. "Трети март "№ 32 и на интернет страницата на общината www.maglizh.bg в секция „Администрация", подменю „ Административни услуги”, раздел "Гражданска регистрация и актосъставяне" и на адрес: https://maglizh.bg/административни-услуги/гражданска-регистрация-и-актосъставяне
ЗАЯВЛЕНИЕТО ПО ОБРАЗЕЦ С НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ МОЖЕ ДА ПОДАДЕТЕ:
1.Лично или чрез упълномощено лице в Центъра за административно обслужване;
2.Устно в Центъра за административно обслужване;
3.На e-mail: delovodstvo@maglizh.bg, подписано с КЕП;
4.Чрез единен портал за електронни административни услуги на Министерство на електронното управление, с ПИК на НОИ или КЕП, на адрес: https://edelivery.egov.bg/;
https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/obshtinski+administratsii/unificirani+uslugi/2080
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ:
Ниво на предоставяне на услугата:
Ниво 3. Двустранна комуникация - заявяване и получаване на услуги изцяло по електронен път, включително електронно подаване на данни и документи, електронна обработка на формуляри и електронна персонална идентификация на потребителите.
Ниво на осигуреност на средството за електронна идентификация: високо
Електронен адрес за информация и формуляр за заяване на услугата: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/obshtinski+administratsii/unificirani+uslugi/2080
Електронен адрес за предложения, във връзка с услугата: на e-mail: obshtina@maglizh.bg
Вид на услугата (първична или комплексна) първична
НАЧИН ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ РЕЗУЛТАТА ОТ УСЛУГАТА:
1.Лично или чрез упълномощено лице в Центъра за административно обслужване.
2.Чрез системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ)
3.Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка, платими при получаването му за вътрешни пощенски пратки и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели;
4.По електронен път на точно упомената електронна поща.
Документът/Индивидуалният административен акт може да бъде изпратен:
като вътрешна препоръчана пощенска пратка;
като вътрешна куриерска пратка;
като международна препоръчана пощенска пратка;