Услугата се заявява чрез попълване на писмено заявление с приложени всички необходими документи за извършване на услугата.
1. Документи за: (приложимото)
- Собственост (отстъпено право на строеж);
- Учредени вещни права;
- Учредени сервитути по реда на специални закони;
- Право на преминаване по чл. 192 от ЗУТ;
- Право на прокарване по чл. 193 от ЗУТ.
2. Одобрен инвестиционен проект;
3. Влезли в сила административни актове, които в зависимост от вида и големината на строежа са необходимо условие за разрешаване на строителството по Закона за опазване на околната среда, Закона за биологичното разнообразие, Закона за опазване на земеделските земи или друг специален закон;
4. Влязло в сила разрешително за водовземане или ползване или разрешително за заустване на отпадъчни води, издадени по реда и в случаите, предвидени в Закона за водите, съгласно чл. 144, ал. 1, т. 8 от ЗУТ;
5. Попълнен формуляр (Приложение № 1 от Инструкция № 3 от 17.12.2001 г. за прилагане на раздел ІV от Тарифа № 14 за таксите, които се събират в системата на МРРБ и от областните управители) с посочен размер на таксата. Възложителят може да приложи декларация с нотариална заверка за строителната стойност на обекта;
6. Документ за платена такса, освен ако плащането не е направено по електронен път.
Експерт от дирекция АКРРДС извършва проверка за редовност и пълнота на представените документи и обстоятелствата, удостоверени с тях. При редовни документи и комплектувана пълна преписка се преминава към следващия етап. При установени недостатъци във внесената документация заявителят се уведомява да ги отстрани. Срокът за предоставяне на административната услуга започва да тече от датата на отстраняване на нередовностите.
Експерт от дирекция АКРРДС изготвя разрешение за строеж, което се представя на областния управител за подпис. Изготвя се обявление за издаденото разрешение за строеж, което се изпраща за обнародване в „Държавен вестник“. В 7-дневен срок от издаването на разрешението за строеж РДНСК Велико Търново се уведомяват писмено за издадения акт и се изпраща копие от него. Разрешението за строеж се публикува на официалната интернет страница на администрацията в публичен „Регистър на издадени разрешения за строеж“. В случаите по чл. 149, ал. 6 от ЗУТ се публикува съобщение на официалната интернет страницата на администрацията. Копие от влязлото в сила разрешение за строеж се изпраща до съответните общини. Оригиналът на разрешението за строеж се съхранява безсрочно в архива по ЗУТ на Областна администрация Велико Търново. Отказ за издаване на разрешение за строеж се дава със заповед, която се съобщава на заинтересуваните лица с обявление, обнародвано в „Държавен вестник“.
Резултатът от изпълнението на услугата – влязло в сила разрешение за строеж, се предоставя на заявителя с придружително писмо. Документът се получава по начин, изрично посочен в заявлението от потребителя на услугата