Необходими документи: 1. Искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението;
2. Документ за самоличност;
3. Нотариално заверено пълномощно (в случаите на искане от друго лице).
Заявлението се приема в Центъра за услуги и информация на граждани /гише № 1 и гише № 2/ или в изнесен център за услуги и информация на гражданите в с. Василовци, с. Дондуково, с. Крива бара и с. Смирненски. Служителя от ЦУИГ проверява самоличността, приема и регистрира заявлението в електронната система за документооборот.
Заявителят заплаща дължимата такса на гише "каса"
Заявлението се насочва към служителя "ГРАО", който извършва проверка в локална и национална база данни и в регистрите по гражданско състояние съхранявани в общинския архив.
При липса на съставен акт за гражданско състояние се издава удостоверение.
Удостоверението се предоставя в ЦУИГ, където се получава от заявителя.
Място за подаване и получаване на документа: ЦУИГ или чрез лицензиран пощенски оператор, като цената се заплаща от заявителя при получаването