Заявление за издаване на лиценз се подава до директора на Главна дирекция "Национална полиция" чрез директора на областната дирекция на МВР, на чиято територия е седалището на заявителя.
Към Заявлението за издаване на лиценз се прилагат следните документи:
- удостоверение за актуално състояние за юридическите лица с нестопанска цел, копие от акта за вписване в съответния регистър по националното законодателство на държава - членка на Европейския съюз, на държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, в легализиран превод на български език
- декларация (саморъчно попълнена и подписана от управляващото лице), че търговецът или юридическото лице нямат задължения към държавата или към осигурителни фондове за задължително обществено осигуряване, за които не е допуснато разсрочване или отсрочване от компетентен орган
- образец на служебна карта със снимка (съобразена с изискванията на Закона за защита на личните данни – без три имена, без ЕГН и пр.), отличителен знак (лого) и униформено облекло на охранителния състав
- документ за внесена държавна такса (в оригинал, с печат на съответната банка, дори и при електронно банкиране)
- свидетелство за съдимост – за физическите лица, рагистрирани като еднолични търговци, членовете на управителния орган на търговското дружество или на юридическото лице, както и неограничено отговорните съдружници в командитно или събирателно дружество, само за лицата, които не са български граждани и нямат разрешение за постоянно пребиваване в Република България, издаден от компетентен орган от държавата, в която са установени, придружени с с официален превод на български език
- официален документ, издаден от орган на съдебната власт, удостоверяващ липсата на образувани наказателни производства за умишлено престъпление от общ характер (Окръжна прокуратура (Софийска градска прокуратура) – по постоянен адрес на лицето) – за физическите лица, регистрирани като еднолични търговци, членовете на управителния орган на търговското дружество или на юридическото лице, както и неограничено отговорните съдружници в командитно или събирателно дружество, само за лицата, които не са български граждани и нямат разрешение за постоянно пребиваване в Република България, издаден от компетентен орган от държавата, в която са установени, придружени с с официален превод на български език
- медицинско удостоверение, че лицата не страдат от психически заболявания (с отразен резултат от прегледа при лекар-психиатър, не само с печат, че не се водят на отчет) – за физическите лица, рагистрирани като еднолични търговци, членовете на управителния орган на търговското дружество или на юридическото лице, както и неограничено отговорните съдружници в командитно или събирателно дружество
- в искането по ал. 1 се посочва Единен идентификационен код (ЕИК) или код по Булстат
Проверява се дали към Заявлението за издаване на лиценз са приложени всички изискуеми документи. При липса на на някой от тях, до заявителя се изпращат указания за отстраняване на установените непълноти и/или нередовности. Заявителят разполага с 45-дневен срок да ги отстрани. В случай, че не бъдат отстранени в този срок, процедурата по издаване на лиценз се прекратява.
Българските граждани се проверяват по служебен път, че не са привлечени като обвиняеми за умишлени престъпления от общ характер, че не са осъждани за умишлени престъпления от общ характер, независимо от реабилитацията , както и други релевантни проверки.
Процедурата по административната услуга завършва с издаване на лиценз, когато всички изисквания на закона са спазени или със заповед за отказ за издаване на лиценз.
Лицензът се издава в два оригинални екземпляра - един се връчва на лицензираното лице, а другият се съхранява в лицензиращия орган.
На гише административно обслужване от - физическо лице, регистрирано като едноличен търговец, законните представители на юридическите лица или упълномощени от тях лица с изрично пълномощно с нотариална заверка на подписа.
