Съществуват две условия за издаване на Европейски паспорт за огнестрелни оръжия:
- Издаване на Европейски паспорт (ЕП) за огнестрелно оръжие едновременно с издаването на разрешение за носене и употреба на огнестрелно оръжие от категории C за ловни цели или огнестрелно оръжие от категории В, C за спортни цели.
- ЕП за лица, получили разрешение за носене и употреба на огнестрелно оръжие при пътуване с притежаваното от тях огнестрелно оръжие от категории C за ловни цели или с огнестрелно оръжие от категории В, C за спортни цели до територията на други държави членки, получили покана за участие.
Издаване на Европейски паспорт (ЕП) за огнестрелно оръжие едновременно с издаването на разрешение за носене и употреба на огнестрелно оръжие:
1. Заявление по образец
2. Документ за платена такса в размер, определен с тарифа.
Лицата, получили разрешение за носене и употреба на огнестрелно оръжие при пътуване с притежаваното от тях огнестрелно оръжие от категории C за ловни цели или с огнестрелно оръжие от категории В, C за спортни цели до територията на други държави членки, подават до ГДНП:
1. Заявление по образец,
2. Покана за участие в спортното или ловното събитие от съответната организация на държавата членка
3. Документ за платена такса в размер, определен с тарифа.
При постъпване на документите ГДНП на МВР, оценява пълнотата и съответствието на подадените документи с изискванията за издаване на разрешение.
При констатиране на непълноти и/или несъответствия с изискванията, ГДНП на МВР, съответно РУ на МВР уведомява писмено заявителя и дава указания и 30-дневен срок за отстраняването им.
Ако констатираните непълноти и/или несъответствия не бъдат отстранени в дадения срок, производството по издаване на разрешението се прекратява.
Директорът на ГДНП или оправомощено от него лице издава ЕП със срока на валидност на разрешението за носене и употреба на описаните в него огнестрелни оръжия.
ЕП се получава на гише "Административно обслужване" в ГДНП.
ЕП е документ съгласно образец № 3 от Закона за оръжията, боеприпасите, взривните вещества и пиротехническите изделия.