Лицата представят заявление по образец до Главна дирекция "Национална полиция" (ГДНП), в което се посочват:
- основателна причина за издаване на разрешението;
- данни за получателя, доставчика и за лицата, осъществяващи транспортирането на доставката - име, адрес, телефонен номер и адрес на електронната поща;
- количество и идентификационни данни на огнестрелните оръжия и боеприпасите за тях;
- описание на начина на транспортиране и на маршрута на доставката;
- дата на изпращане и очаквана дата на получаване (опционално).
Заявлението се придружава от:
Предварително писмено съгласие за приемане на доставката, издадено от компетентен орган на приемащата държава членка, когато такова се изисква по националното й законодателство;
Документ за платена такса в размер, определен с тарифа.
ГДНП при необходимост извършва проверка на място преди експедиране на доставката за съответствието между данните, декларирани в заявлението, вида, количеството на огнестрелните оръжия и боеприпасите за тях в доставката.
При постъпване на документацията, ГДНП оценява пълнотата и съответствието на подадените документи с изискванията за издаване на разрешение.
При констатиране на непълноти и/или несъответствия с изискванията на този закон ГДНП уведомява писмено заявителя, дава указания и 30-дневен срок за отстраняването им.
Ако констатираните непълноти и/или несъответствия не бъдат отстранени в дадения срок, производството по издаване на разрешението се прекратява.
Директорът на ГДНП или оправомощено от него длъжностно лице издава разрешение или мотивирано отказва издаването му в едномесечен срок от подаване на заявлението.
Разрешението се получава на гише "Административно обслужване" в ГДНП.
Отказът подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.