Лицата представят заявление по образец до Главна дирекция "Национална полиция" (ГДНП) на МВР.
Копие от договори за търговски сделки с производители, регистрирани по националното законодателство на друга държава членка, със заличена информация, представляваща търговска тайна;
Декларация от превозвача за валидни ADR удостоверение за годност на превозното средство, в случаите когато такова се изисква, съгласно изискванията на международните споразумения за превоз на опасни товари, по които Република България е страна;
Копие от договор с лице, извършващо частна охранителна дейност при условията и по реда на Закона за частната охранителна дейност; когато доставката ще се охранява от служители на лицето, това обстоятелство се отразява в заявлението;
Документ за платена такса в размер, определен с тарифа.
Предварително писмено съгласие за приемане на доставката, издадено от компетентен орган на приемащата държава членка, когато такова се изисква по националното законодателство.
Когато огнестрелните оръжия и боеприпасите попадат в обхвата на Закона за експортния контрол на продукти, свързани с отбраната, и на изделия и технологии с двойна употреба, се прилагат и изискванията, установени в него.
При постъпване на документацията, ГДНП на МВР оценява пълнотата и съответствието на подадените документи с изискванията за издаване на разрешение.
При констатиране на непълноти и/или несъответствия с изискванията на този закон ГДНП на МВР уведомява писмено заявителя и дава указания и 30-дневен срок за отстраняването им.
Ако констатираните непълноти и/или несъответствия не бъдат отстранени в дадения срок, производството по издаване на разрешението се прекратява.
Директорът на ГДНП на МВР или оправомощено от него длъжностно лице издава разрешение или мотивирано отказва издаването му в едномесечен срок от подаване на заявлението.
Документът се получава на гише "Административно обслужване" в ГДНП
Отказът подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.