Необходими документи: 1
. Искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението;
2. Документ за самоличност;
3. Копия от документи по гражданско състояние, в които имената се различават от вписаните в документа за самоличност;
4. Нотариално заверено пълномощно (в случаите на искане от друго лице).
Удостоверението се издава само когато различните имена на лицето са вписани в регистъра за населението и/или в регистрите на актовете по гражданско състояние. Заявлението се приема Центъра за услуги и информация на граждани /гише № 1 и гише № 2/ или в изнесен център за услуги и информация на гражданите в с. Василовци, с. Дондуково, с. Крива бара и с. Смирненски. Служителят от ЦУИГ проверява самоличността, приема и регистрира заявлението в електронната система за документооборот. Заявителят заплаща дължимата такса на гише "каса".
Служителя по гражданско състояние извършва проверка в локална и национална база данни и в регистрите по гражданско състояние, съхранявани в общинския архив по гражданско състояние. След изготвяне удостоверението се получава от заявителя.
Място за подаване и получаване на документа: ЦУИГ или чрез лицензиран пощенски оператор, като цената се заплаща от заявителя при получаването