След като смъртта бъде установена от компетентно лице, съобщението за смърт следва да постъпи в кметството по място на настъпване на събитието.
Длъжностното лице по гражданско състояние извършва проверка на съобщението за смърт, след което съставя акт за смърт.
Въз основа на съставения акт за смърт, длъжностното лице по гражданско състояние издава препис-извлечение от акт за смърт и го връчва на заинтересуваните лица.
Необходими документи:
1. Искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението;
2. Съобщение за смърт, издадено от здравното заведение, където е настъпила смъртта или от компетентно медицинско лице (подписано, изведено и подпечатано);
3. Решение на съда;
4. Документ за самоличност на починалото лице.
5. Документ за самоличност на обявителя.
Препис-извлечение от акт за смърт се издава веднага на заинтересованите лица.
