Информация за предоставяне на услуга

1. искане по образец

2. документ за самоличност (за справка)

3. нотариално заверено пълномощно – в случаите на упълномощаване

На 18.12.2013 г. за Република България влиза в сила Конвенцията за издаване на многоезични извлечения от актове за гражданско състояние, подписана във Виена на 8 септември 1976 г. /наричана Конвенцията/. Конвенцията предвижда въз основа на актовете за гражданско състояние, освен сега издаваните документи по чл.88 от ЗГР да се издават и извлечения на формуляри по утвърдени образци: Формуляр А /извлечение от акт за раждане/, Формуляр Б /извлечение от акт за сключен граждански брак/, Формуляр С /извлечение от акт за смърт/.

Образците, които издава Република България са одобрени с Решение №528/05.09.2013 г. на Министерския съвет. Формулярите се отпечатват двустранно. На лицевата страна на всяко извлечение непроменливият текст на формуляра с изключение на символите, се отпечатва задължително на български, френски и английски език.

Във всяка от договарящите се страни тези извлечения се издават единствено на лицата, имащи право да получават пълни копия от оригиналите:

         - от акт за раждане-лицето, за което се отнася актът за раждане, на неговите родители/законните му представители;

         - от акт за сключен граждански брак - страните по акта;

         - от акт за смърт -  наследниците на починалото лице.

Документите може да се издават и на трети лица, изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно

Извлеченията носят датата на издаването, подписа и печата на органа, който ги е издал. Те имат същата стойност като извлеченията, издадени съгласно действащото законодателство в държавата издател. Извлеченията, издадени въз основа на Конвенцията, се приемат без легализация на територията на всяка от държавите, обвързани с тази Конвенция.

Производството по издаване на многоезични извлечения от актовете за гражданско състояние започва с подаване на писмено искане по образец лично от лицето, за което се отнася или чрез изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице.

След приемане на искането, длъжностното лице извършва проверка в регистрите за гражданско състояние, в Националния електронен регистър на актовете за гражданско състояние и изготвя извлечението.

Изготвеното извлечение се предоставя на заявителя.