Информация за предоставяне на услуга

1. искане по образец

2. документ за самоличност (за справка)

3. нотариално заверено пълномощно – в случаите на упълномощаване

4. документ, от който да е видно, че имената са на едно и също лице – при необходимост.

В регистърите за население са се  записвали всички жители на общината, които имат постоянно местожителство в нея. Воденето на регистрите за населението /известни още като семейни регистри/ се възлага на градските и общински кметове. Вписаните в домакинските преброителни карти сведения се пренасят на специални  домакински листове,  които остават в общинските управления за завеждане новите регистри. Тези регистри са се водили до въвеждане на Единната система по гражданска регистрация през 1977г., когато лицата са получили ЕГН.

Системата ЕСГРАОН е създадена през 1977 година с анкетиране на всички български граждани и чужди граждани с постоянно пребиваване в страната. За всяко лице е съставен Личен Регистрационен Картон (ЛРК), който се съхранява в населеното място по постоянен адрес на лицето. Картотечните регистри за населението се състоят от ЛРК на лицата и се поддържат във всички общини и кметства в страната.

В регистрите на населението се вписват:

1. всички български граждани;

2. чужденците, които са: получили разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване в Република България; получили статут на бежанец или хуманитарен статут или на които е предоставено убежище в Република България.

Личният регистрационен картон се съставя и съхранява в общината или в кметството, в които е постоянният адрес на лицето. Регистърът на населението в общината и кметството се състои от личен регистрационен картон на лицата, имащи или имали постоянен адрес в тази община.

Производството по издаване на заверен препис или копие от личен регистрационен картон или страница от семейния  регистър на населението започва с подаване на искане по образец лично от лицето, за което се отнася или чрез изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице.

След приемане на искането, длъжностното лице извършва справка в съответните регистри и предоставя заверен препис или копие на заявителя. Издава се въз основа на регистъра на населението по постоянния адрес на лицето.