Изкупуването и съхраняването на неподложени на първична обработка билки се извършва от лица, различни от билкозаготвителите, за нуждите на производства, за които са необходими билки в необработен вид. Същите лица са длъжни да спазват изискванията на раздели ІІ, VІ, VІІ и VІІІ от Наредба № 5/19.07.2004г., като уведомят съответната Регионална инспекция по околната среда и водите с уведомление по образец съгласно Приложение №2 към чл. 8, ал. 2 от Наредба №5/19.07.2004г.
Към уведомлението се прилага следния документ: копие от документа, с който е възложено управлението, организацията и контрола на билкозаготвителния пункт и/или склада за билки на лице, изпълняващо функициите на отговорник.
При всяка промяна на данните, съдържащи се в уведомлението или приложените към него документи, както и при прекратяване на дейността, лицето организирало пункта / склада, уведомява съответната регионална инспекция по околната среда и водите в 14-дневен срок от възникване на промените чрез подаване на заявление за промяна в данните и ново уведомление.
Лицата, организирали пункт и/или склад за билки водят:
- книга за изкупените, реализираните и налични количества билки, регистрирани в съотвената РИОСВ;
- книга за проведените инструктажи в билкозаготвителния пункт или склад.
Посочената документация се съхранява най - малко една година от датата на съставяне и се предоставя на контролните органи при поискване. Книгата за изкупените, реализираните и наличните количества билки се води по образец съгласно Приложение 4 от Наредба № 5 от 19.07.2004г. за изискванията, на които трябва да отговарят билкозаготвителните пунктове и складовете за билки и е необходимо да бъде регистрирана в съответната РИОСВ. Книгата физически се представя в РИОСВ при регистрация, като същата се връща прошнурована и регистрирана. За реггистриране на книгата се заплаща 10 лв., съгласно чл. 26 от Тарифата за таксите, които се събират в МОСВ.
Начинът на провеждане на административната услуга от страна на РИОСВ е възможно да варира. Настоящата услуга се извършва едновременно, преди или след извършване на услуга "Регистрация на книги за изкупени, реализирани и налични количества билки по чл. 12 от Наредба № 5 от 19.07.2004г. за изискванията, на които трябва да отговарят билкозаготвителните пунктове и складовете за билки".
Копие на документа с регистрационния номер се предоставя на заявителя.