Описание/Процедура по предоставяне на административната услуга:
1. Лицето, чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред кмета. Производството по нотариалното удостоверяване на подписа започва с устна молба от лицето (чл. 571 от ГПК) като представя два или повече еднообразни екземпляра на документа.
2. Проверка дали нотариалното удостоверяване, извършено от кмета, няма да е нищожно или унищожаемо по чл. 574 и чл. 575 от ГПК и по чл. 27 от ЗЗД.
3. Кметът проверява самоличността на явилото се пред него лице. Самоличността се установява по документ за самоличност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие (чл. 578 ал. 5 от ГПК).
4. Кметът сравнява правилно ли са вписани данните от документа за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
5. При наличие на допуснати грешки те се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
6. Внимателно се проверява съдържанието на представения документ. При пълномощно за разпореждане с недвижим имот лицето представя документ за собственост. Сверява се дали данните за имота в пълномощното са същите, като в документа за собственост.
7. Ако има грешка в изписването на имота тя се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
8. Ако документът е изготвен на бланка и има празни места, кметът ги зачерква, подписва се и слага печат.
9. Лицето прочита документа и казва, че знае за какво се подписва или кметът прочита документа и лицето казва, че знае за какво се подписва.
10. Лицето подписва и двата еднообразни формуляра на документа. Ако го е подписало предварително, то потвърждава пред кмета, че положения подпис е негов (чл. 589 ал. 2 от ГПК). След това пред кмета лицето собственоръчно си изписва имената под подписа на двата екземпляра.
11. Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис и щемпел за удостоверяване на съдържание.
12. Документът се извежда в общия регистър. Първо се извежда удостоверяването на подписа. Регистрационният номер от общия регистър се записва на щемпела за удостоверяване на подпис.
13. Със следващия регистрационен номер в общия регистър се записва удостоверяването на съдържанието. Записва се номера на акта и номера на тома.
Заявяване на услугата:
Протокол за устно заявяване на административната услуга.
Проверка на личните документи:
- Удостоверяване самоличността на упълномощители /упълномощени/ декларатори.
Проверка на приложените документи:
- Проверка на съдържанието в приложените документи.
Извършване на нотариална заверка с поставяне на щемпел, подпис и печат:
- Полагане на подпис от заявителя пред упълномощеното лице пред Кмет на кметство/кметски наместник.
Връчване на завереното пълномощно на заявителя и вписване в регистър.
Срок на действие на индивидуалния административен акт: съгласно пълномощното
Срок за предоставяне: веднага
Необходими документи: Протокол по образец и:
- документ за самоличност /лична карта за справка/;
- два екземпляра на документа, който се предоставя за нотариално удостоверяване;
- документ за собственост /при необходимост/;
- пълномощно/при необходимост/.
Възможни начини за заявяване:
- лично или чрез изрично упълномощено лице в административната сграда на кметството, кметското наместничество на територията на община Луковит;
- устно в център за административно обслужване.
Вие може да заявите желанието си издаденият индивидуален административен акт да получите:
- лично или чрез упълномощено лице в Център за административно обслужване.
- чрез лицензиран пощенски оператор, на посочен от Вас точен адрес, като декларирате, че пощенските разходи са за Ваша сметка, платими при получаването му за вътрешни пощенски пратки и сте съгласни документите да бъдат пренасяни за служебни цели.
Индивидуалният административен акт може да Ви бъде изпратен:
- като вътрешна препоръчана пощенска пратка.
- като вътрешна куриерска пратка.
- като международна препоръчана пощенска пратка.
Стойността на услугата се изчислява съгласно Тарифа за нотариалните такси към закона за нотариусите и нотариалната дейност.
Услугата се изпълнява съгласно нормативните изисквания.