Информация за предоставяне на услуга

1.    По електронен път през Система за сигурно електронно връчване на ДМинистерство на електронното управление (електронна препоръчана поща)

За да се използва тази възможност, някой от заявителите трябва да има регистрация като потребител в Системата за сигурно електронно връчване. Заявлението за вписване се подписва с квалифицирани електронни подписи от всички страни по колективния трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор. Така подписаното заявление се прикачва в съобщение в Системата за сигурно електронно връчване. Към съобщението се прикачва и електронно подписан с квалифицирани електронни подписи от всички страни колективен трудов договор или допълнително споразумение (анекс) към колективен трудов договор. Съобщението се изпраща на регистрирания в Системата за сигурно електронно връчване потребител на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.

Подаденото през системата съобщение, ведно с приложените електронно подписани заявление и договор или анекс към договор, се регистрира в информационната система на Инспекцията по труда и на заявителите се връща съобщение с информацията за входящия номер.

2.    По електронен път през Системата за електронен обмен на съобщенията (може да се използва само когато страна по договора/анекса е държавна администрация)

За да се използва тази възможност, страна по договора/анекса, в качеството на работодател, трябва да е държавна администрация. Заявлението за вписване и колективният трудов договор или анекс трябва да са съставени като електронно подписани документи – подписани с квалифицирани електронни подписи от всички страни по договора или анекса. Електронно подписаните заявление и колективния трудов договор или анекс към колективен трудов договор се изпращат до ИА ГИТ през Системата за електронен обмен на съобщенията.

Подаденото през системата съобщение, ведно с приложените електронно подписани заявление и договор или анекс към договор, се регистрира в информационната система на Инспекцията по труда и на заявителите се връща съобщение с информацията за входящия номер.

 3. По електронен път през Единния портал за достъп до електронно-административни услуги: https://e-gov.bg/wps/portal/agency/systems/info-systems/egovbg

4.    Писмено на място в дирекция „Инспекция по труда“

Подписано от всички страни по колективния трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор заявление (свободен текст или попълнена бланка) на хартиен носител, подписаният от всички страни в оригинал на хартиен носител колективен трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор и записано на електронен носител сканирано изображение на договора/анекса се подават на място в съответната дирекция „Инспекция по труда“.

Заявлението и придружаващите го документи се регистрират в информационната система на Инспекцията и на заявителите се предоставя информацията за входящия номер.

5.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор

Подписано от всички страни по колективния трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор заявление (свободен текст или попълнена бланка) на хартиен носител, подписаният от всички страни в оригинал на хартиен носител колективен трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор и записано на електронен носител сканирано изображение на договора/анекса се изпращат като пощенска пратка по пощата или чрез лицензиран пощенски оператор, адресирани до съответната дирекция „Инспекция по труда“

Преписката се насочва за изпълнение към служител в съответната дирекция „Инспекция по труда“, който по длъжностна характеристика или въз основа на изрично оправомощаване има компетентност да прави вписвания в специалния регистър.

Ако не са налице недостатъци или непълноти в документите, служителят извършва вписването и изготвя уведомление до страните по колективния трудов договор (анекса) от името на директора на дирекцията.

Когато има непълноти или недостатъци в представените документи, служителят изготвя уведомление до страните по колективния трудов договор (анекс) от името на директора на дирекцията. Заявителите се уведомяват, че не са налице основания да се извърши заявеното вписване, като се посочват констатираните непълноти или нередности.

Уведомлението до страните по колективния трудов договор или допълнителното споразумение (анекс) към колективен трудов договор се изпраща по посочения от тях в заявлението канал за обратна връзка, а именно:

1.    По електронен път през Системата за сигурно електронно връчване.

2.    По електронен път през Системата за електронен обмен на съобщенията (само за административни органи).

3.    По електронен път на посочена в заявлението електронна поща.

4.    По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор на посочен в заявлението адрес за кореспонденция.

5.    На място в центъра за административно обслужване.