Собственикът на деклариран движим/недвижим имот подава искане за издаване на копие на гише Деловодство в сградата на Дирекция Приходи от местни данъци и такси или чрез Портал за сигулно електронно връчване. Разясняват се сроковете и таксите за изготвяне на копието.
Изготвеното заверено копие са връчва на гише Деловодство в сградата на Дирекция Приходи от местни данъци и такси или сканирано се изпраща чрез система за сигурно електронно връчване до лицето, подало искането през Системата.
Отказът да се издаде заверено копие на данъчен документ се съобщава в 7-дневен срок.
Непроизнасянето в срок по искането за издаване на копие на данъчен документ се смята за мълчалив отказ.
Отказът за издаване на копие на данъчен документ се обжалва в 14-дневен срок от съобщаването му пред териториалния директор.
Мълчаливият отказ може да бъде обжалван пред териториалния директор след изтичането на срока за издаването му.
Пред териториалния директор може да бъде оспорено и съдържанието както от задълженото лице, което изисква издаването, така и от всяко заинтересовано лице в 14-дневен срок от узнаването му.
За получаване на заверено копие на декларацията е необходимо представяне на документ за самоличност на собственика, подал искането, и пълномощно от правоимащия, ако не се явява лично за получаване.
При електронно подадено искане, респ. електронно връчване на изготвеното копие, не се изисква удостоверяване. Копието, подписано с КЕП на изпращащия служител на администрацията, се изпраща като отговор през системата за сигурно електронно връчване.
Заплащането на таксата е условие за отчитане на срока за изготвяне на документа.
Идентифицирането на заявителя на електронна услуга става чрез КЕП.