Искането за издаване на удостовeрение за декларирани данни се подава от лице, на което такъв документ е необходим. С него администрацията удостоверява наличието или липсата на декларирани движими и недвижими имоти. Срокът за издаване на документа тече от момента на внасяне на дължимата такса. Изготвеното удостоверение се връчва в съответния срок в зависимост от платената такса.
Изготвеният документ може да се получи лично или от упълномощено лице от гише в Салон за обслужване на клиенти в Дирекцията, чрез лицензиран пощенски оператор или чрез Система за сигурно електронно връчване, подписано с КЕП.
Издаденото удостоверение може да бъде обжалвано в 14-дневен срок от връчването му чрез органът по приходите, който го е издал, до Директора на дирекция Приходи от местни данъци и такси.
Отказът да се издаде удостоверението се съобщава в 7-дневен срок.
Непроизнасянето в срок по искането за издаване на удостоверението се смята за мълчалив отказ.
Отказът за издаване на документ се обжалва в 14-дневен срок от съобщаването му пред териториалния директор.
Мълчаливият отказ може да бъде обжалван пред териториалния директор след изтичането на срока за издаването му.
Пред териториалния директор може да бъде оспорено и съдържанието на удостоверението както от задълженото лице, което изисква издаването му, така и от всяко заинтересовано лице в 14-дневен срок от узнаването му.
Необходим е документ за самоличност на получаващия документа или пълномощно от правоимащия, ако той не се явява лично.
Заплащането на таксата е условие за отчитане на срока.
Идентифицирането на заявителя на електронна услуга става чрез КЕП.