Регистриране на износ на продукти, свързани с отбраната на лицата по чл. 5, т. 2 от ЗЕКПСОИТДУ (структури на централната администрация на изпълнителната власт, ръководени от министри, Държавна агенция "Национална сигурност", Националната разузнавателна служба и Националната служба за охрана) се извършва от министъра на икономиката, инвестициите и индустрията.
За получаване на удостоверение за износ на продукти, свързани с отбраната от територията на Р България, заявителят представя в обособена приемна в сградата на Министерство на икономиката, инвестициите и индустрията (МИИИ) на ул. Леге № 4, партер, стая № 4 следните документи, които се завеждат с изходящия номер и дата на заявителя и входящ номер и дата в електронен регистър:
- попълнено заявение по образец №26а в 1 екземпляр;
- попълнено удостоверение по образец №26 в 5 екземпляра;
- оригинал на сертификат за краен потребител или международен сертификат за внос, издаден от компетентен орган на страната на крайния потребител; документът трябва да включва страните по сделката, описание, количество и крайна употреба на продуктите, свързани с отбраната;
- копие на документ, потвърждаващ отношенията с чуждестранния контрагент (договор или поръчка), както и на документ, удостоверяващ участието в сделката на други лица, различни от чуждестранния вносител и/или краен потребител; документът трябва да включва страните по сделката, описание и количество на стоката, условия на доставка, стойност, срок на изпълнение;
- копия на документи, удостоверяващи произхода, техническите характеристики и функционалното предназначение на продуктите, свързани с отбраната.
В случай, че съгласно националното законодателство на държавата, за която ще се изнасят продуктите, свързани с отбраната, не се издава оригинал на сертификат за краен потребител или международен сертификат, заявителят представя в МИИИ писмена декларация от вносителя или крайния потребител в потвърждение на това обстоятелство, включваща гореописаните реквизити.
В случай на износ на продукти, свързани с отбраната, които не са предмет на търговска сделка, вместо копие на документ, потвърждаващ отношенията с чуждестранния контрагент, заявителят представя в МИИИ писмена декларация от вносителя или крайния потребител в потвърждение на това обстоятелство.
След като заявлението и придружаващите го документи бъдат прегледани и оценени от експерти от дирекция "Международно контролирана търговия и сигурност" и в случай, че те са коректно оформени и отговарят на изискванията на ЗЕКПСОИТДУ и ППЗЕКПСОИТДУ, в рамките на 7-работни дни се издава съответното удостоверение за трансфер. В случай на констатирани несъответствия, некоректно оформени документи или липсващи такива, е необходимо заявителят да ги предостави по установения ред с придружително писмо.
Удостоверението се издава в 5 екземпляра. Първият екземпляр се предоставя на заявителя, вторият се изпраща в Държавна агенция "Национална сигурност", третият се изпраща в Централното митническо управление на Агенция "Митници", четвъртият се изпраща в Министерството на вътрешните работи, а петият остава в МИИИ.
Издаденото удостоверение е със срок на валидност до една година и може да бъде продължено еднократно за същия срок. То може да бъде използвано само от лицето, на което е издадено.
Лице, на което е издадено удостоверение за износ на продукти, свързани с отбраната, е длъжно да върне в МИИИ оригинала на удостоверението след изпълнението на сделката или след изтичането на срока на валидността му, но не по-късно от 14 дни след изтичането на срока на удостоверението. Лицето, на което е издадено удостоверението, уведомява МИИИ, в случай че удостоверението няма да бъде използвано. В този случай лицето представя писмено в МИИИ причините за неизползването на удостоверението и връща издаденото удостоверение.
Резултатът от услугата се предоставя на място, на адрес на министерството: ул. „Леге“ № 4, на представляващия фирмата или на надлежно упълномощен от него представител.