Вписването е допустимо само по първоначално вписване на обстоятелства по договор за особен залог.
Необходими документи:
1. Попълнено заявление - образец № 5 за вписване на пристъпване към изпълнение (чл. 26, ал. 3, т. 4 от Закона за особените залози и чл. 13, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Полетата от заявленията, които остават празни поради незаявяване на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма" (чл. 25, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.
Пример:
“Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................” и т.н.
2. Писмено съгласие на лицето, вписано в регистъра като заложен кредитор за извършване на вписването - с нотариална заверка на подписа (чл. 2, ал. 3 от Закона за особените залози и чл. 13, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Съгласието за вписване може да бъде дадено върху заявлението за вписване с нотариална заверка на гърба на заявлението или върху отделна декларация с нотариално заверен подпис, приложена към заявлението. Декларацията за съгласие следва да съдържа всички обстоятелства, които се заявяват със заявлението за вписване, към което е приложена.
3. Декларация от депозитаря по чл. 38 от Закона за особените залози.
4. Копие от застрахователната полица на депозитаря (чл. 38, ал. 4 от Закона за особените залози) - копието се представя заверено “Вярно с оригинала” от заявителя. Минималният размер на застрахователната сума е размерът на сумата, за която е вписано пристъпването към изпълнение (чл. 38, ал. 4 от Закона за особените залози).
5. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства.
6. Документ за платена държавна такса (чл.2 и чл.7, т.1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 25лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница на заявлението (приложенията към съответните групи и полета в заявлението) и документа за съгласие, ако е приложен отделно.
7. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - изисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Допълнителни изисквания и документи:
1. Обстоятелството “пристъпване към изпълнение” при залог на търговско предприятие е вторично вписване, извършва се в Централния регистър на особените залози след първичното вписване на същото обстоятелство по делото на залогодателя в търговския регистър.
2. Когато заложният кредитор избере да се удовлетвори от търговското предприятие като съвкупност от права, задължения и фактически отношения, той назначава управител на предприятието. В този случай при вписването на пристъпване към изпълнение се прилага съгласието на управителя за назначаването му. (чл. 46, ал. 4 от Закона за особените залози).
3.При заявяване на пристъпване към изпълнение към заложено търговско предприятие като съвкупност, към заявлението на заложния кредитор за пристъпването към изпълнение и вписване на управител се прилага копие на застрахователната полица на посочения управител, заверено “Вярно с оригинала” от заявителя (чл. 46, ал. 8 от Закона за особените залози). Минималният размер на застрахователната сума е сумата, за която е вписано пристъпването към изпълнение.
4. Когато заложният кредитор избере да се удовлетвори от отделни елементи на търговското предприятие, същият го заявява при вписване на пристъпване към изпълнение, като посочва и елементите, от които ще се удовлетворява. Заложният кредитор е длъжен да продаде първо онези от тях, продажбата на които би затруднила в най-малка степен дейността на предприятието. Пристъпването към изпълнение върху отделни елементи се вписва и в съответния регистър по чл. 21, ал. 3 от Закона за особените залози. Промяната на начина на удовлетворяване се вписва в регистъра, в който е вписано пристъпването към изпълнение.
Изисквания към лицето, което може да бъде посочено за депозитар, съгласно чл. 38 от Закона за особените залози:
1. Депозитарят трябва да бъде адвокат или регистриран одитор (чл. 38, ал. 1 от Закона за особените залози).
2. Депозитар не може да бъде длъжникът, залогодателят, техен кредитор или управителят на заложеното предприятие, както и съпруг или роднина на някое от посочените лица по права линия - без ограничение, по съребрена линия - до четвърта степен, или по сватовство - до трета степен (чл. 38, ал. 2 от Закона за особените залози).
3. Депозитарят се застрахова за времето, през което е назначен за депозитар по вписано пристъпване към изпълнение, за вредите, които могат да настъпят вследствие на виновно неизпълнение на неговите задължения. Минималният размер на застрахователната сума е размерът на сумата, за която е вписано пристъпването към изпълнение (чл. 38, ал. 4 от Закона за особените залози).
4. По възлагане от пристъпилия към изпълнение обезпечен кредитор частният съдебен изпълнител може да предаде заложеното имущество по реда на чл. 521 от Гражданския процесуален кодекс, както и да продаде заложеното имущество по реда на Закона за особените залози или по реда на Гражданския процесуален кодекс. Когато извършва продажбата по реда на Закона за особените залози, частният съдебен изпълнител има правата и задълженията на депозитар, като разпределението се предявява и подлежи на обжалване по реда на чл. 462 и 463 от Гражданския процесуален кодекс (чл. 18, ал. 4 от Закона за частните съдебни изпълнители).
Изисквания към лицето, което може да бъде назначено за управител на заложено търговско предприятие, съгласно чл. 46 от Закона за особените залози:
1. За управител на търговско предприятие по ал. 4 може да бъде назначавано лице, което има завършено висше икономическо или висше юридическо образование и не по-малко от 5-годишен стаж по специалността. Управителят не може да бъде длъжникът, залогодателят, техен кредитор или депозитарят, както и съпруг или роднина на някое от посочените лица по права линия - без ограничение, по съребрена линия - до четвърта степен, или по сватовство - до трета степен.
2. Управителят се застрахова за времето, през което е вписан за управител, за вредите, които могат да настъпят вследствие на виновно неизпълнение на неговите задължения. Минималният размер на застрахователната сума е сумата, за която е вписано пристъпването към изпълнение.
С вписването на управителя на предприятие в търговския регистър се прекратяват правомощията на органите на залогодателя - юридическо лице. Залогодателят се лишава от право да управлява и да се разпорежда със заложеното имущество. Залогодателят се представлява, а дейността му се управлява от управителя.